Warum ich bezahlte Produktivitäts-Apps gegen diese kostenlose Open-Source-Alternative eingetauscht habe

Entdecken Sie Super Productivity – eine kostenlose, leistungsstarke App zur Aufgabenverwaltung, die Ihnen hilft, Ihre Termine zu organisieren und Ihre Produktivität zu maximieren, ohne monatliche Gebühren.

Frustriert von kostenlosen Produktivitäts-Apps, die nur grundlegende Funktionen bieten? Oder genervt davon, monatlich für Apps zu zahlen, die Ihre Produktivität nicht steigern? Dann begrüßen Sie Super Productivity – eine kostenlose App mit leistungsstarken Funktionen, die ihre teuren Alternativen in den Schatten stellt!

Was ich an Super Productivity liebe

Super Productivity ist eine wirklich kostenlose Produktivitäts-App, die Ihnen alle Werkzeuge bietet, um Ihre Aufgaben nicht nur zu erfassen und zu organisieren, sondern sie auch zu erledigen. Hier ist eine detaillierte Übersicht über die großartigen Funktionen, die sie bietet.

Ein robuster Aufgaben-Erfassungsprozess

Super Productivity erleichtert das Erfassen von Aufgaben überall dank globaler Tastenkombinationen. Selbst wenn die App nicht geöffnet ist, drücke ich einfach Ctrl+Shift+A (ich kann es im Einstellungsmenü auf eine andere Tastenkombination setzen) und das Fenster zur Aufgaben-Erfassung erscheint. Ich kann den Aufgabennamen eingeben, Enter drücken und es wird gespeichert.

Standardmäßig werden alle neuen Aufgaben auf dem Posteingangs-Board gespeichert. Von hier aus können Sie mit einem Rechtsklick die Aufgabe organisieren, indem Sie sie einem Projekt oder einem Tag (den Sie erstellt haben) zuweisen. Alternativ können Aufgaben direkt bei der Erfassung organisiert werden, indem Sie den Aufgabennamen mit +Projekt_Name, #Tag_Name oder @fälligkeitsdatum ergänzen.

Jede Aufgabe kann Unteraufgaben haben, die nur eine Ebene tief gehen. Das sehe ich nicht als Einschränkung, denn es hilft mir, die Dinge ordentlich zu halten – keine Gefahr, einen endlosen Unteraufgabenbaum zu erstellen, der dazu führt, dass Sie vergessen, woran Sie arbeiten. Übrigens können Sie auch Dateien an eine Aufgabe anhängen, indem Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste verwenden. So kann alles, was Sie zur Erledigung der Aufgabe benötigen, direkt daran angehängt werden.

Alle Aufgabenvisualisierungsessenzen

Super Productivity bietet Ihnen fünf Hauptmethoden, um Ihre Aufgaben zu visualisieren: Posteingang, Heute, Plan, Planung und Boards. Der Posteingang sammelt alle neuen, nicht zugewiesenen Aufgaben – praktisch, um alles zu erfassen, was Sie noch nicht sortiert haben. Die Heute-Ansicht zeigt jede fällige Aufgabe als einfache Liste an.

Die Plan-Ansicht ist ein vollständiger Kalender mit Stundenblöcken. Sie können Aufgaben in bestimmte Zeitintervalle ziehen und ablegen, was die Planung Ihres Tages erleichtert. Die Planung-Ansicht ist eine einfachere Version davon – sie zeigt Ihnen nur überfällige Aufgaben und bevorstehende Termine, ohne komplizierte stündliche Unterteilungen.

Unter Boards haben Sie zwei Optionen: das klassische Kanban-Board mit drei Spalten (Zu Erledigen, In Arbeit, Erledigt) und eine Eisenhower-Matrix zur Entscheidungsfindung. Ich persönlich finde die Eisenhower-Matrix besonders nützlich, um schnell zu entscheiden, welche Aufgaben nach dem wunschvollen Erfassen einer Menge neuer Aufgaben während des Tages Priorität haben.

Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Boards mit so vielen Spalten erstellen, wie Sie möchten, obwohl mir die Standardoptionen bisher immer genügt haben.

Produktivitätsfunktionen

Eine der nützlichsten Funktionen, die die App bietet, ist die einfache Möglichkeit, für jede Aufgabe eine geschätzte Zeit festzulegen. Dies passt gut zur Zeitverfolgung, die Sie für jede Aufgabe haben. Zusammen erhalten Sie, wenn eine Aufgabe erledigt ist, einen Überblick darüber, wie Ihre Schätzung mit der Realität übereinstimmt.

Beim Verfolgen der für eine Aufgabe benötigten Zeit können Sie entweder den Tracker manuell starten und stoppen oder den Pomodoro-Timer verwenden. Tatsächlich bietet Super Productivity wahrscheinlich eine der umfassendsten Pomodoro-Timer-Funktionen, die Sie unter kostenlosen Apps finden können.

Sie können Ihre eigene Arbeitszeit, kurze Pausen und lange Pausenzeiten festlegen. Sie können sogar wählen, nach wie vielen Arbeitssitzungen die lange Pause beginnt – sodass Sie sich nicht auf die Standard vier Sitzungen festlegen müssen, wenn dies nicht zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Es gibt auch eine Funktion namens Domina-Modus. Sobald aktiviert, können Sie einen Text angeben, und ein Text-zu-Sprache-Bot wird den Text in einem festgelegten Intervall wiederholen. Dies hat mir enorm geholfen, Ablenkungen zu vermeiden und mich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Es erinnert mich an meine Schulzeit, als mein Vater kam, um mich daran zu erinnern, meine Hausaufgaben zu beenden, wenn ich abgelenkt war, während ich Looney Tunes schaute oder etwas.

Ich sollte erwähnen, dass es eine weitere Produktivitätsfunktion namens Fokus-Modus gibt, aber ich habe nie wirklich verstanden, wie man sie nutzt – deshalb habe ich sie nie verwendet! Wenn Sie sie aktivieren, verwandelt sich die gesamte App in einen sauberen, vollbild Countdown-Timer.

Ein Stoppuhr namens Flowtime. Sie friert nicht ein und blockiert keine ablenkenden Apps, sondern macht die App einfach weniger überladen und konzentriert sich darauf, nur die aktuelle Aufgabe anzuzeigen. Ich denke, es kann nützlich sein, wenn Sie ein Buch lesen oder an einem praktischen Projekt arbeiten, bei dem Sie die App im Vollbildmodus als eine Art Aufgaben-Erinnerung offen halten.

Eine nützliche Funktion im Fokus-Modus ist der Prokrastinationshelfer, den Sie durch Antippen des Blitz-Icons aktivieren können. Wenn Sie feststellen, dass Sie prokrastinieren, können Sie ihn öffnen und einige hilfreiche Worte und schnelle Übungen finden, um das Gefühl zu überwinden und zur aktuellen Aufgabe zurückzukehren.

Pausenerinnerungen und Gesundheitserinnerungen

Zusätzlich zu den integrierten Pomodoro-Pausen hat Super Productivity eine zusätzliche Pausenerinnerungsfunktion, die besonders nützlich ist – vor allem, wenn Sie dazu neigen, Pausen auszulassen, während Sie im Flow sind. Wenn Sie immer wieder Pausensitzungen auslassen, wird die App Sie nachdrücklich daran erinnern, eine Pause einzulegen, was langfristig helfen kann, einem Burnout vorzubeugen.

Sie können den Pausenerinnerung so einstellen, dass sie nach einer bestimmten Arbeitszeit — sagen wir, alle zwei Stunden — ausgelöst wird. Wenn Sie so lange ohne Pause gearbeitet haben, erscheint die App mit einer Banner-Nachricht, die Ihnen sagt, dass Sie eine Pause einlegen sollen. An diesem Punkt können Sie entweder Ihre Pause machen oder, wenn Sie gerade an einer wichtigen Aufgabe arbeiten, die Erinnerung für eine vorgegebene Zeit snoozen. Sie können sogar die Nachricht anpassen, um sich selbst einen persönlichen Anstoß zu geben: "Letztes Mal, als Sie so lange gearbeitet haben, taten Ihre Augen weh – treten Sie zurück!" Es gibt auch eine optionale Einstellung, um Ihren Bildschirm während der Pausen vollständig zu sperren, aber ich lasse das normalerweise aus.

Es gibt auch eine Inaktivitätsfunktion, bei der Super Productivity fragt, ob Sie tatsächlich in einer Pause waren oder noch am Computer gearbeitet haben, wenn Sie sich von Ihrem Schreibtisch entfernen oder eine Weile aufhören zu tippen. Sie können beides bestätigen, und die Zeitverfolgung wird entsprechend angepasst.

Eine weitere kleine, aber nützliche Funktion sind die integrierten Gesundheitszähler – eine Stoppuhr, einen Klickzähler und einen wiederholten Countdown. Ich benutze die Stoppuhr, um zu verfolgen, wie lange ich an meinem Schreibtisch stehe, den Klickzähler, um zu protokollieren, wie viele Tassen Kaffee ich getrunken habe, und den wiederholten Countdown, um meine Dehnübungen während der Pomodoro-Pausen aufzuzeichnen. All diese kleinen Zähler und Tracker helfen mir, meine Gesundheitsgewohnheiten während der Arbeit besser im Blick zu behalten.

Detaillierte Arbeitsanalysen

Super Productivity bietet Ihnen detaillierte Analysen für alle Ihre Projekt-Boards, Tag-Boards, die Heute-Ansicht und Ihr Postfach. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Drei-Punkte-Menü neben jedem Board zu klicken, und Sie erhalten drei Möglichkeiten, Ihre Arbeitsdaten für dieses spezielle Board anzuzeigen.

Die Schnellübersicht zeigt Ihnen eine wöchentliche Zusammenfassung dessen, woran Sie gearbeitet haben, einschließlich der protokollierten Stunden, der Tage, an denen Sie gearbeitet haben, wie viele Projekte Sie bearbeitet haben und all Ihren benutzerdefinierten Zählern (wie Minuten im Stehen, Tassen Kaffee und Dehnungen).

Das Arbeitsprotokoll gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die insgesamt aufgewendete Zeit, eine jährliche Aufschlüsselung, dann nach Monat, Woche und sogar bis hin zu einzelnen Tagen oder Aufgaben, wenn Sie tiefere Einblicke wollen.

Die Kennzahlen bieten alle Statistiken auf einen Blick – insgesamt und geschätzte aufgewendete Zeit, erstellte Aufgaben, gearbeitete Tage, durchschnittliche Aufgaben pro Tag, durchschnittliche Pausen pro Tag, durchschnittlich aufgewendete Zeit pro Aufgabe oder pro Pause und mehr. Es umfasst auch Unteraufgaben in den Aufschlüsselungen.

Drittanbieter-Integrationen

Super Productivity bietet solide Drittanbieter-Integrationen. Sie können es direkt mit Google Kalender, Outlook 365 oder jedem anderen Kalender mit iCal-Unterstützung verbinden. Es integriert sich auch mit Jira, GitHub, GitLab, Redmine und anderen – und ermöglicht es Ihnen, Issues als Aufgaben direkt in Ihren Workflow zu importieren.

Persönlich nutze ich hauptsächlich die Google Kalender-Integration. Ich kann einfach mein Telefon nehmen und ein neues Kalenderereignis erstellen – manchmal sogar mit Gemini Sprachbefehlen auf Android – und die Aufgabe erscheint sofort in Super Productivity. Es ist eine nahtlose Möglichkeit, neue Aufgaben in mein System zu integrieren, ohne einen Beat zu verpassen.

Kostenlos und Open-Source

Zu all diesen tollen Funktionen kommt hinzu, dass Super Productivity völlig kostenlos und Open Source ist, was es für mich zur besten Aufgabenverwaltungs-App macht! Alle Funktionen und Analysen, die ich oben beschrieben habe, sind ohne Kosten verfügbar. Außerdem, weil es Open Source ist, besitzen Sie Ihre Daten, sobald Sie es auf Ihrem eigenen System installiert haben – nichts wird an die Server anderer gesendet. Ihre Aufgaben und alle Ihre Informationen bleiben privat und völlig Ihnen gehören. Super.

Produktivität ist keine dieser kostenlosen Apps, bei denen du das Produkt bist – es ist eine wirklich kostenlose und leistungsstarke App, die durchdacht entworfen wurde, um dich zu stärken!

Wie ich es plattformübergreifend mache

Super Productivity hat eine dedizierte App für Windows, Linux, macOS und Android. iPhone- und iPad-Nutzer können die Webversion der App verwenden, die fast alle Funktionen der Desktop-App-Version umfasst. Das bedeutet, dass Super Productivity kostenlos und Open Source ist, sodass standardmäßig alle deine Daten lokal ohne Cloud-Komponente gespeichert werden. Auch wenn das für die Sicherheit großartig ist, kann es ein Problem sein, deine Daten zwischen Geräten zu synchronisieren, und erfordert etwas zusätzliche Einrichtung.

Standardmäßig ermöglicht die App, dass du deine Aufgaben über Dropbox, WebDAV oder einfach eine lokale Datei synchronisierst. Wenn du Dropbox verwendest, kannst du Super Productivity auf deinem Desktop anweisen, mit einem spezifischen Dropbox-Ordner zu synchronisieren, und dann die App auf deinem Android-Handy (oder einem anderen Gerät) so konfigurieren, dass sie ebenfalls mit diesem spezifischen Ordner synchronisiert. Auf diese Weise werden alle deine Aufgaben automatisch zwischen deinen Geräten synchronisiert.

Ich persönlich exportiere alles in eine lokale Datei und verwende dann Syncthing, um diesen Export mit meinen anderen Geräten zu synchronisieren. In meinen Tests habe ich diese Konfiguration als viel zuverlässiger im Vergleich zur Verwendung von Dropbox empfunden. Außerdem brauchst du dir keine Sorgen zu machen, dass deine Aufgaben auf die Server anderer hochgeladen werden, die anfällig für Datenverletzungen sind, da Syncthing ebenfalls Open Source ist.

Hier ist eine Anleitung, wie ich Syncthing verwende, um Obsidian-Notizen zwischen meinem PC und meinem Handy zu synchronisieren. Du kannst dieser folgen, um die Synchronisierung für Super Productivity einzurichten!

Wenn es einen Preis für die beste App gäbe, würde Super Productivity klar gewinnen – und ich werde nicht dafür bezahlt, das zu sagen! Tatsächlich bezahlt niemand etwas, da es sich um eine FOSS-App handelt, bei der die Entwickler eine Reihe von wirklich nützlichen Werkzeugen sorgfältig integriert haben, um dir zu helfen, die produktivste Version von dir selbst zu werden.

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