Ich habe an einem wochenende einen habit-tracker gebaut, nur mit einer Excel-Formel

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Excel einen effektiven Gewohnheitstracker erstellen können, um produktiver zu werden und wertvolle Einblicke in Ihre täglichen Routinen zu gewinnen.

Modernes Leben: hektisch. Ständig eine Ablenkung. Schlechte Gewohnheiten lauern überall. Produktivitäts-Apps? Nützlich, aber ich habe eine bessere Lösung: ein Excel-Spreadsheet.

Excel, die portable lösung

Kostenlose Excel-Version: mobile app & cloud

Normalerweise bevorzuge ich Open-Source-Software für persönliche Projekte. Doch im Büro dominieren andere Programme. Excel ist vertraut und ich beherrsche es.

Gründe für meinen Gewohnheitstracker in Excel:

1. App-Version fürs Telefon.
2. Ältere Programmversionen funktionieren ebenso.
3. XLS-Dateien sind kompatibel mit LibreOffice – nutzbar auf Windows, Linux und mobil. Ich habe ein neues Microsoft-Konto mit einer speziellen E-Mail erstellt, die ich nie benutze. Dann die Online-Version von Microsoft Excel genutzt und die App auf meinem Telefon installiert.

Visuelle gestaltung der tabelle

Ein ansprechender Tracker ist entscheidend

If it’s going to work, it needs to look right. Die Schriftart? Courier New, Größe 12. Über CTRL + 1 rufe ich das Zellenformatierungsmenü auf und nehme folgende Anpassungen vor:

• Text in Zellen: Umbruch.
• Zellengrenzen: alle Grenzen.
• Hintergrundfarbe obere Zeile: hellgrün.
• Andere Zellen: mittleres Blau.
• Text in oberer Zeile: fett.
• Habit-Texte: weiß und fett.

Setup abgeschlossen, bereit, die Gewohnheiten zu definieren.

Festgelegte gewohnheiten

Tabelle = Fortschritt

Wäre Excel ein anderes Produkt, wäre es meine erste Wahl. Viel Zeit mit Tabellenerstellung verbracht; es ist zweite Natur.

Ich wollte Schlaf und tägliches Frühstück verfolgen. Weniger als 7 Stunden Schlaf pro Nacht? Könnte besser sein.

Nacht zu bekommen und ab und zu das Frühstück auszulassen. Gewohnheiten, wie täglich ein Kapitel eines Buches oder eine Comic-Ausgabe zu lesen, mindestens 30 Minuten Gitarre zu spielen und 20 Minuten zu trainieren, sind persönliche Ziele.

Ich bringe mir auch das Programmieren bei, also gehört das ebenfalls zu meinen Gewohnheiten. Nachdem ich alles in meine Tabellenkalkulation geladen hatte, war ich bereit für den nächsten Schritt: es nach meinen Vorstellungen anpassen.

Eine magische formel, die einen entscheidenden unterschied machte

Ich wollte eine Fortschrittsbalken-Funktion in meine Tabelle integrieren und bestimmte Formeln verwenden, um den Tracker zum Laufen zu bringen.

Excel bietet Kontrollkästchen, die das Tracking einfach machen. Zellen markieren, dann zu Einfügen > Kontrollkästchen gehen und sie als Text formatieren. Ich habe sie in die richtigen Kästchen eingefügt.

Mein Lieblingsteil: die Formeln. Ich habe die Funktionen REPT und COUNTIF ausgewählt, um eine visuelle Fortschrittsanzeige zu erstellen. REPT wiederholt Text eine bestimmte Anzahl von Zeiten; ich wählte einen soliden Block anstelle eines Wortes. Dann kam COUNTIF, das die Anzahl der angegebenen Zellen zählt. Die Formel sieht so aus (das ASCII-Rechteck habe ich online gefunden):

=REPT("▮", COUNTIF(B3:H3, TRUE))

Die Formel basiert auf meinem Tracker; die Spalten können variieren. Entsprechend anpassen.

Die Schriftfarbe leuchtend gelb. Der Fortschrittsbalken sollte auffallen. Als Bonus bin ich zu Start > Bedingte Formatierung > Zellen formatieren, wenn eine Formel wahr ist gegangen und habe COUNTIF genutzt, um automatisch die Farbe eines abgeschlossenen Fortschrittsbalkens für die Woche zu ändern.

Eine Woche Tracker-Nutzung, viele Erkenntnisse

Weniger konstant, als gedacht

Eine Woche Testlauf mit der Tabelle. Es lief ganz gut, denke ich. Ich war ehrlich zu mir selbst; kein Häkchen, wenn ich die Aufgabe nicht erledigt habe. Wie lief es?

Schlaf? Mangelhaft. Nur einmal (Samstag) mehr als 7 Stunden. Im Durchschnitt 4–6 Stunden. Da muss ich ran. Bewegung lief besser, aber ich strebe die vollen 7 Tage an, nicht nur 5. Frühstück, Lesen und Gitarre spielen waren unkompliziert.

YouTube? Voller Flop. Technisch gesehen nutze ich NewPipe, aber das Grundkonzept bleibt das gleiche. Mein Handy zeigt mindestens 30 Minuten auf der Plattform an. Programmieren, Organisieren und Geld ausgeben? Ebenfalls ungenügend.

"Koffein am Abend meiden" und "Junk Food einschränken" liefen besser als erwartet.

Einsichten aus diesem Projekt

Ich habe eine Tabelle erstellt. Sie zeigt auf, wo ich Potenzial zur Verbesserung habe. Im XLS-Format, nutzbar auf dem Handy mit Excel oder in Calc. Gewohnheiten zu verfolgen macht Sinn; ein Gewohnheitstracker ist dafür ideal.

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