Google Keep hat alles, was Sie brauchen, um organisiert zu werden

Optimieren Sie Ihre Notizen mit Google Keep: Archivieren, schnell erfassen, Erinnerungen setzen, in Google Docs senden und farblich organisieren für maximale Effizienz und Produktivität.

Zusammenfassung

• Archivieren Sie Notizen, um sie aus Ihrer Hauptansicht auszublenden, ohne sie zu löschen.
• Erfassen Sie schnell Texte, Links oder Bilder in Keep von jeder mobilen App über das Teilen-Menü.
• Sendet lange Entwürfe an Google Docs, setzen Sie Erinnerungen für Zeit/Ort, teilen Sie Notizen, nutzen Sie Farben und Kurzbefehle.

Bis ich angefangen habe, Google Keep täglich zur Notizenerfassung zu verwenden, kam mir diese Notiz-App von Google ziemlich básico vor. Notion und Obsidian waren in meinen Augen viel leistungsfähiger. Für manche Menschen sind ihre Notion- oder Obsidian-Räume so ausgeklügelt, dass sie sie ihr "zweites Gehirn" nennen. Google Keep ist nicht so komplex wie Obsidian, aber auch nicht so einfach wie eine Sticky-Notes-App. Es befindet sich angenehm im mittleren Bereich zwischen beiden. Lassen Sie mich erklären, was ich meine.

Sie können Notizen archivieren, anstatt sie zu löschen

Diese Funktion ist so offensichtlich, aber ich habe dumm lange gebraucht, um es herauszufinden. Wenn Sie Google Keep im Browser oder in der Handy-App öffnen, landen Sie immer im Notizen-Tab. Hier sehen Sie eine Ansammlung von Notizen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge, unterteilt in "Angeschnallt" und "Sonstige". Wenn Sie viele Notizen machen, füllt sich dieser Bereich schnell, und Sie müssen sich auf die Suchleiste verlassen, um die gesuchte Notiz zu finden. Ihre Lösung (oder zumindest meine war es) wäre, Notizen zu löschen, um Platz zu schaffen. Sie tippen auf die drei Punkte auf der Notiz und klicken auf "Notiz löschen." Diese gelangt in den Papierkorb, der nach 30 Tagen alles automatisch löscht.

Es gibt jedoch immer Notizen, die Sie für später speichern möchten, die Sie aber auch nicht im Haupt-Dashboard angezeigt haben möchten. Dafür ist der Archiv-Tab da. Sie können das kleine "Archivieren"-Symbol tippen oder klicken, um diese Notiz in den Archiv-Tab zu senden, wo sie aus dem Blickfeld bleibt, aber dennoch verfügbar ist.

Die mobile Version der App ermöglicht es Ihnen, Links und Texte von überall in der Benutzeroberfläche an Google Keep zu senden. Normalerweise, wenn Sie ein Stück Text auswählen, erhalten Sie einen Button, um den Text mit den Schaltflächen Kopieren und Ausschneiden im Kontextmenü zu teilen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Teilen" tippen und Keep aus der Liste auswählen, erfasst die App diesen Text automatisch als Notiz - und das, ohne die App selbst zu öffnen.

Die gleiche Methode funktioniert für Links und Bilder. Angenommen, Sie lesen eine Seite im Browser und möchten sie für später speichern. Sie können einfach auf die Schaltfläche "Teilen" im drei-Punkte-Menü des Browsers tippen und Google Keep im Teilen-Menü auswählen. Sie können auch Bilder aus der Galerie direkt an Google Keep senden. Es ist der schnellste Weg, Notizen zu erfassen, ohne Ihren Arbeitsfluss oder Ihre Konzentration zu unterbrechen.

Senden Sie Keep-Notizen an Google Docs

In Google Docs müssen Sie ein neues Dokument starten oder eines aus einer Vorlage erstellen, um zu schreiben. Google Keep ist viel schneller, da Sie einfach die App öffnen, das Feld "Eine Notiz erstellen" antippen und gleich anfangen können zu schreiben.

Wenn Ihr Entwurf zu lang ist (Google Keep unterstützt etwa 10.000 Wörter pro Notiz) oder wenn Sie ihn formatieren müssen, können Sie ihn direkt an Google Docs senden und dort bearbeiten.

Klicken oder tippen Sie einfach auf die drei Punkte auf der Notiz, die Sie an Google Docs senden möchten und wählen Sie "In Google Docs kopieren". Die Notiz erscheint nun im Docs-Dashboard mit demselben Titel, den Sie der Notiz gegeben haben.

An Aufgaben zusammenarbeiten

Wenn Sie mit einem Partner oder in einem Team arbeiten, können Sie eine kooperative Notiz erstellen und sie mit ihnen teilen. Diese Funktion funktioniert genau wie das kollaborative Bearbeiten in Google Docs, außer dass Sie es in Keep für kooperative To-Do-Listen und Projektmanagement verwenden können.

Um eine Notiz zu teilen, fügen Sie einfach Ihre Teamkollegen oder Partner als Mitarbeiter mit der E-Mail-Adresse hinzu, die sie für Google Workspace verwenden. Der Button für die Zusammenarbeit ist auf der Notiz im Desktop sichtbar und im drei-Punkte-Menü in der mobilen App versteckt.

Versionsverlauf zugreifen

Wenn Sie versehentlich eine Notiz überschreiben oder etwas löschen, was Sie nicht wollten, können Sie es mit der Versionskontrolle von Keep wiederherstellen. Diese Funktion ist nur in der Desktop-Version verfügbar, oder zumindest konnte ich sie in der mobilen App nicht finden. Klicken Sie auf das drei-Punkte-Menü einer beliebigen Notiz und wählen Sie "Versionsverlauf".

Sie erhalten eine Liste aller Änderungen, die Sie an dieser Notiz vorgenommen haben, zusammen mit einer Liste zeitgestempelter Downloads. Sie können hier keine Änderungen rückgängig machen, wie Sie es mit Google Docs können, aber Sie können die alte Version im herunterladbaren HTML-Format zurückbekommen.

Einfache Erinnerungen einstellen

Sie können Google Keep so einstellen, dass es Ihnen Erinnerungen sendet, genau wie Sie es können.

mit Google Kalender oder Aufgaben. Sobald Sie eine Notiz erfasst oder eingegeben haben, tippen Sie auf das kleine Glockensymbol und stellen Sie eine Erinnerung ein. Sie können Erinnerungen basierend auf Standort oder Zeit festlegen.

Zum Beispiel können Sie eine standortbasierte Erinnerung für Ihre Einkaufsliste einrichten, sodass Google Keep Sie daran erinnert, Lebensmittel zu kaufen, wenn Sie am Supermarkt vorbeigehen. Sie können auch zeitbasierte Erinnerungen einstellen (sogar so einstellen, dass sie jeden Tag, jede Woche, jeden Monat usw. wiederholt werden). Google Keep sendet Ihnen eine Benachrichtigung zur Erinnerung.

Tastenkombinationen für den Desktop verwenden

Google Keep unterstützt eine Reihe praktischer Tastenkombinationen, um Ihre Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Zum Beispiel können Sie „c“ drücken, um eine neue Notiz zu erstellen, „l“ für eine neue Liste zu beginnen und Esc, um eine Notiz wegzulegen. Sie können zwischen Notizen mit „j“ und „k“ wechseln. Viele Formatierungs-Tastenkombinationen funktionieren ebenfalls.

Sie können die detaillierte Liste der Tastenkombinationen aufrufen, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol klicken und „Tastenkombinationen“ auswählen.

Notizen farblich kennzeichnen

Ein Mangel, den ich bei Google Docs habe, ist, dass es keine Möglichkeit gibt, Dokumente zu organisieren; Google Keep ist in dieser Hinsicht etwas besser. Sie können wichtige Notizen nach oben anheften und sie auch farblich kennzeichnen.

Sie könnten zum Beispiel eine Farbe für Arbeitsnotizen, eine andere für Schulnotizen und eine weitere für persönliche Notizen zuweisen. Beim Durchscrollen des Dashboards wird es einfacher, sie zu unterscheiden.

Google Keep hat eine Vielzahl von nützlichen Funktionen, die nicht sofort offensichtlich sind, aber sobald man sie gelernt hat, wird diese Notizen-App zu einem Schweizer Taschenmesser für Produktivität.

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