7 Wichtige Zoom-Tipps für bessere Meetings

Entdecken Sie nützliche Tipps zur optimalen Nutzung von Zoom, einschließlich Tastenkombinationen, HD-Video, Hintergrundanpassungen und Bildschirmfreigabe für effektive Online-Meetings.

Wenn Sie Zoom als Ihr Online-Meeting-Tool verwenden, stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Von der Arbeit mit Tastenkombinationen bis hin zum Teilen Ihres Bildschirms gebe ich Ihnen einige nützliche Zoom-Tipps.

Verwenden Sie Tastenkombinationen, um schnell auf verschiedene Funktionen zuzugreifen

Ein schneller Weg, um in Zoom Dinge zu erledigen, ist die Verwendung von Tastenkombinationen. Sie drücken eine Tastenkombination auf Ihrer Tastatur und eine Zoom-Funktion wird aktiviert. Hier sind einige nützliche Tastenkombinationen:

• Alt+A: Mikrofon stummschalten oder aktivieren
• Alt+V: Video starten oder stoppen
• Alt+S: Bildschirmfreigabe starten oder stoppen
• Alt+H: Chatfenster öffnen oder schließen
• Alt+Y: Hand heben oder senken

Um alle verfügbaren Shortcuts anzuzeigen, öffnen Sie die Zoom-App, klicken Sie auf Ihr Profil-Symbol in der oberen rechten Ecke, wählen Sie "Einstellungen" und klicken Sie auf "Tastenkombinationen" im linken Sidebar.

Aktivieren Sie HD-Video, um bei Ihren Meetings schärfer auszusehen

Sie können sich in Ihren Meetings schärfer darstellen, indem Sie die HD-Videooption von Zoom aktivieren. Diese Option streamt Ihren Webcam-Feed in HD-Qualität. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stark genug ist, um dies zu unterstützen.

Um diese Änderung vorzunehmen, starten Sie Zoom, klicken Sie auf Ihr Profil-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Einstellungen." Wählen Sie im linken Sidebar "Video." Im rechten Bereich aktivieren Sie die "HD"-Option unter dem Dropdown-Menü für die Kamera.

Zoom hat Ihre Änderung automatisch gespeichert, sodass Sie nichts weiter klicken müssen.

Hintergrund unscharf machen oder ersetzen, um Ihre Katze zu verstecken

Wenn Sie nicht möchten, dass das Publikum Ihre unordentliche Wohnung sieht, können Sie Ihren Hintergrund unscharf machen oder ersetzen. Dazu starten Sie Zoom, klicken auf Ihr Profil-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen "Einstellungen."

Wählen Sie im linken Sidebar "Hintergrund & Effekte." Im rechten Bereich, im Abschnitt Virtuelle Hintergründe, sehen Sie verschiedene Optionen. Wenn Sie Ihren Hintergrund unscharf machen möchten, klicken Sie auf "Unschärfe." Um den Hintergrund durch die verfügbaren Bilder zu ersetzen, wählen Sie ein Bild aus der Liste aus. Um Ihr eigenes Bild oder Video als Hintergrund zu verwenden, klicken Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie eine geeignete Option.

Um Ihren Hintergrund in Zukunft zu ändern, können Sie zu diesem Bildschirm zurückkehren.

Teilen Sie Ihren Bildschirm, um sich besser zu erklären

Wenn Sie etwas präsentieren möchten, wie zum Beispiel eine Produktdemonstration, können Sie Ihren Bildschirm mit Zoom teilen. Die App bietet verschiedene Möglichkeiten, um den Bildschirm auf Ihrem Computer zu teilen.

Um auf diese Option zuzugreifen, klicken Sie während des Meetings auf "Teilen" in der unteren Leiste von Zoom. Um Ihren gesamten Bildschirm zu teilen, wählen Sie im offenen Fenster im Abschnitt "Gesamter Bildschirm" Ihren Bildschirm aus. Um ein bestimmtes Anwendungsfenster zu teilen, wählen Sie im Abschnitt "Anwendungsfenster" ein Anwendungsfenster aus. Um den Ton bei Ihrer Bildschirmfreigabe einzuschließen, aktivieren Sie im rechten Bereich die Option "Ton teilen."

Klicken Sie dann unten auf die Schaltfläche "Teilen."

Wenn Sie die Bildschirmfreigabe beenden möchten, klicken Sie auf die Option "Freigabe beenden."

Nehmen Sie Ihr Meeting zur späteren Verwendung auf

Wenn Sie eine Offline-Kopie Ihres Meetings speichern möchten, können Sie das Meeting mit Zoom aufzeichnen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr Meeting zu überprüfen und für verschiedene Zwecke zu verwenden.

Dazu klicken Sie während des Meetings auf "Aufzeichnen" in der unteren Leiste von Zoom. Wenn Sie diese Option nicht sehen, klicken Sie auf "Mehr" und wählen Sie "Aufzeichnen." Zoom wird ankündigen, dass es das aktuelle Meeting aufzeichnet.

Um die Aufzeichnung des Meetings zu stoppen, klicken Sie in der unteren Leiste von Zoom auf die Pausentaste oder die Stopp-Taste. Zoom konvertiert die Aufzeichnung und speichert die Videodatei auf Ihrem Computer.

Erstellen Sie wiederkehrende Meetings

Wenn Sie wiederkehrende Meetings veranstalten, müssen Sie nicht jedes Mal ein neues Meeting erstellen. Erstellen Sie stattdessen ein wiederkehrendes Meeting mit Zoom, das nach dem festgelegten Zeitplan stattfindet.

Dazu öffnen Sie Zoom und klicken auf "Planen" in der Hauptoberfläche. Geben Sie im sich öffnenden Fenster die Einzelheiten Ihres Meetings ein. Dies umfasst den Namen Ihres Meetings, wann das Meeting beginnt und endet, wie oft das Meeting stattfindet und so weiter. Nachdem Sie die Einzelheiten ausgefüllt haben, speichern Sie das Meeting, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.

Sie können denselben Meeting-Link verwenden, um dieses Meeting jedes Mal beizutreten.

Warten Sie in der Warteschlange, um Leute selektiv in Ihre Meetings aufzunehmen

Wenn Sie Personen selektiv in Ihre Meetings einlassen möchten, können Sie die Warteschlangen-Funktion aktivieren. So wird, wenn jemand an Ihrem Meeting teilnehmen möchte, zuerst die Warteschlange betreten.

Warteraum. Nachdem Sie ihren Antrag zur Teilnahme genehmigt haben, treten sie dem tatsächlichen Meeting bei.

Um dies zu tun, rufen Sie die Zoom-Seite auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Mein Konto > Einstellungen. Im rechten Bereich klicken Sie oben auf die Registerkarte "Meeting". Scrollen Sie in dieser Registerkarte nach unten und aktivieren Sie den Schalter "Warteraum".

In Zukunft können Sie die Funktion deaktivieren, indem Sie den Schalter "Warteraum" ausschalten.

Und so nutzen Sie verschiedene integrierte Funktionen, um das Beste aus diesem Online-Konferenztool herauszuholen. Denken Sie auch darüber nach, die Unterschiede zwischen Zoom und Google Meet zu lernen.

Häufig gestellte Fragen von unseren Lesern

Was sind die wichtigsten Dinge, die ich bei einem Zoom Meeting beachten sollte?

HIER FASSEN WIR NOCHMAL DIE 5 WICHTIGSTEN TIPPS FÜR DAS PERFEKTE ERSTE ZOOM-MEETING ZUSAMMEN:

• Optimale Umgebung: Suchen Sie sich einen ruhigen, gut beleuchteten Ort.
• Stabiles Internet: Sorgen Sie für eine zuverlässige Internetverbindung.
• Frühzeitig einloggen: Laden Sie die Software rechtzeitig herunter und loggen Sie sich ein.
• Ruhe bewahren: Bleiben Sie entspannt und konzentriert während des Meetings.
• Vorbereitung: Halten Sie Getränke sowie Papier und Stift bereit. Zusätzliche Tipps:
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  Stumm schalten:

  Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.
• Chat nutzen: Verwenden Sie den Chat für Fragen oder Anmerkungen während des Meetings.

Wie kann die Qualität von Zoom-Meetings verbessert werden?

Um die Qualität von Zoom-Meetings zu verbessern, können folgende Schritte unternommen werden:

• Aktivierung von HD-Videoqualität:
  - Gehen Sie zu den Meeting-Einstellungen.
• Klicken Sie auf „Im Meeting (Erweitert)“ und aktivieren Sie den Schalter „Meeting-HD-Videoqualität“.
• Bestätigen Sie die Änderung im Dialogfeld.
• Auswahl der Videoauflösung:
• Wählen Sie zwischen „Standard HD (720p)“ oder „Full HD (1080p)“, je nach Anforderungen und verfügbarer Bandbreite.
• Speichern Sie die Änderungen.
• Optimierung der Internetverbindung:
• Verwenden Sie eine kabelgebundene Verbindung, wenn möglich, um Stabilität zu gewährleisten.
• Reduzieren Sie die Nutzung anderer Bandbreiten-intensive Anwendungen während des Meetings.
• Kamerawahl und Beleuchtung:
• Nutzen Sie eine hochwertige Webcam.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Raum gut beleuchtet ist, um die Sichtbarkeit zu verbessern.
• Audioqualität:
• Verwenden Sie ein externes Mikrofon für klareren Ton.
• Stummschalten von nicht benötigten Teilnehmern kann Hintergrundgeräusche reduzieren. Durch diese Maßnahmen lässt sich die Meeting-Qualität signifikant steigern, was zu einer besseren Kommunikation und Zusammenarbeit führt.

Wie kann ich bei Zoom besser aussehen?

5 TIPPS FÜR VIDEOKONFERENZEN, DIE DICH GUT AUSSEHEN LASSEN IM ÜBERBLICK

• Nutze Licht für ein natürliches Bild. Stelle sicher, dass das Licht frontal auf dich scheint, um Schatten im Gesicht zu vermeiden. Natürliches Licht oder eine Softbox sind ideal.
• Begib dich auf Augenhöhe mit der Webcam. Positioniere die Kamera auf Augenhöhe, um einen direkten Blickkontakt zu simulieren und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
• Achte auf deine Körperhaltung und Körpersprache. Eine aufrechte Sitzhaltung strahlt Selbstbewusstsein aus. Verwende gezielte Gesten, um deine Worte zu unterstreichen.
• Starker erster Eindruck mit einem virtuellen Hintergrund. Wähle einen professionellen virtuellen Hintergrund, der einfach, aber ansprechend ist, oder füge dein Logo hinzu, um deine Marke zu repräsentieren.
• Kleidung und Farben strategisch wählen. Setze auf klare, kräftige Farben, die gut mit deinem Hintergrund harmonieren. Vermeide allzu auffällige Muster, die vom Inhalt ablenken könnten.

Sollten Sie bei Zoom in die Kamera oder auf den Bildschirm schauen?

• Blick in die Kamera: Schauen Sie in die Kamera, um den Eindruck von persönlichem Blickkontakt zu erzeugen. Dies fördert eine Verbindung zum Publikum und zeigt Engagement.
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  Blick auf den Bildschirm

  : Nutzen Sie den Blick auf den Bildschirm, um Reaktionen und Nonverbalität der Teilnehmer zu beobachten. So können Sie besser auf Fragen und Stimmungen eingehen.
• Wechsel der Blicke: Wechseln Sie zwischen Kamera und Bildschirm. Dies ermöglicht es Ihnen, einerseits den Kontakt aufrechtzuerhalten und andererseits die Interaktionen der Teilnehmer zu verfolgen. Durch diese Technik schaffen Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen ernsthaftem Dialog und aktiver Präsentation.

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