So zeigen Sie in der Mail-App für Mac nur ungelesene E-Mails an

Das Organisieren von E-Mails war für viele von uns schon immer eine schwierige Aufgabe, da der Posteingang ständig mit E-Mails überfüllt ist, die Sie täglich erhalten. Eine Möglichkeit, diese E-Mails zu organisieren, besteht darin, sie manuell in die entsprechenden Ordner oder Tags einzufügen, damit sie leicht zu finden und zu verwalten sind. Diese manuelle Aufgabe nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch.

Viele Apps und Tools wurden entwickelt, um Ihnen bei der Organisation Ihrer E-Mails zu helfen, damit Ihr Posteingang nicht überfüllt aussieht. Eine davon ist die Smart Mailbox-Funktion in der Mail-App auf Ihrem Mac. Mit dieser Funktion können Sie intelligente Postfächer erstellen, die nur die E-Mails enthalten, die die von Ihnen festgelegten Filterkriterien passieren.

Sie können eine Smart Mailbox nur für ungelesene E-Mails erstellen. Auf diese Weise haben Sie alle Ihre ungelesenen E-Mails in einem separaten Postfach und können sie dann von dort aus bearbeiten.

So erstellen Sie eine Smart Mailbox für Ihre ungelesenen E-Mails.

In der Mail-App werden nur ungelesene E-Mails angezeigt

Sie benötigen lediglich Zugriff auf die Mail-App auf Ihrem Mac, um die Aufgabe auszuführen. Sie benötigen keine Drittanbieter-App.

1. Starten Sie die Mail-App.

2. Wenn die Mail-App startet, klicken Sie oben auf das Menü „Mailbox“ und wählen Sie die Option „Neue intelligente Mailbox“.

3. Das Dialogfeld „Neue intelligente Mailbox“ sollte geöffnet werden, damit Sie Ihre Filterkriterien eingeben können.

Im Namensfeld können Sie einen Namen eingeben, der zum Smart-Postfach passt. Da Sie beispielsweise ein Postfach erstellen, das nur ungelesene E-Mails enthält, können Sie den Namen „Nur ungelesene E-Mails“ eingeben.

Im Dropdown-Menü unten müssen Sie die Option „Nachricht ist ungelesen“ auswählen. Dadurch werden nur Ihre ungelesenen E-Mails zum Smart-Postfach hinzugefügt und alle anderen E-Mails bleiben außen vor.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um ein neues Smart-Postfach zu erstellen.

4. Kehren Sie nun zum Hauptbildschirm der Mail-App zurück und Sie sollten Ihr neu erstelltes Smart-Postfach in der Liste sehen. Klicken Sie darauf und Sie sollten alle ungelesenen E-Mails sehen.

5. Wenn Sie das Postfach jemals löschen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Postfach löschen…“ auswählen.

Sie können nun dieses Postfach öffnen, die E-Mails bearbeiten und nach dem Lesen werden sie aus dem Postfach entfernt. Sie werden jedoch weiterhin in Ihrem regulären Posteingang angezeigt.

Abschluss

Wenn Sie möchten, dass Ihre ungelesenen E-Mails separat in der Mail-App auf Ihrem Mac angezeigt werden, können Sie die Smart Mailbox-Funktion wie oben beschrieben verwenden.

Teilen Sie uns mit, ob Ihnen dies bei der Organisation Ihrer E-Mails geholfen hat!

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