So planen Sie E-Mails in der Mail-App für Mac

Wenn Sie an etwas erinnert werden oder jemandem zu einem bestimmten Zeitpunkt alles Gute zum Geburtstag wünschen möchten, kann Ihnen die E-Mail-Planung helfen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss Ihr E-Mail-Programm sie jedoch unterstützen.

Wenn Sie die Mail-App auf Ihrem Mac verwenden, werden Sie enttäuscht sein, dass diese Funktion nicht vorhanden ist. Mit dem folgenden Trick sollte Ihnen das allerdings gelingen.

Um E-Mails in der Mail-App zu planen, können Sie ein Automator-Skript erstellen, das alle Aufgaben ausführt, die zum Planen einer E-Mail erforderlich sind.

E-Mails in der Mail-App planen

1. Starten Sie Automator, indem Sie in Ihrem Dock auf Launchpad klicken und nach Automator suchen und darauf klicken.

2. Wählen Sie beim Start von Automator „Anwendungen“ als Zielordner und klicken Sie auf „Neues Dokument“, um eine neue App zu erstellen.

3. Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm „Anwendung“ aus und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um mit Automator ein neues Anwendungstypskript zu erstellen.

4. Klicken Sie links in der Kategorie „Bibliothek“ auf „Mail“ und ziehen Sie dann die Aktion „Neue E-Mail-Nachricht“ per Drag & Drop in den Workflow, damit sie der Anwendung hinzugefügt wird.

5. Geben Sie nun die E-Mail-Details in das Feld ein, das im Workflow-Bereich angezeigt wird. Sie müssen die E-Mail-Adresse des Empfängers, ggf. CC und BCC, den Betreff der E-Mail und den E-Mail-Inhalt eingeben.

Verwenden Sie dann das Dropdown-Menü unten, um auszuwählen, von welchem ​​E-Mail-Konto Sie die E-Mail senden möchten.

Sie können dies für so viele E-Mails tun, wie Sie planen möchten.

6. Ziehen Sie die Aktion „Ausgehende Nachrichten senden“ per Drag-and-Drop aus dem linken Bereich in den Workflow und stellen Sie sicher, dass sie sich am unteren Ende des Workflows befindet, da nur die darüber liegenden E-Mails gesendet werden.

7. Ihre Anwendung wurde konfiguriert und kann gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf das Menü „Datei“ und anschließend auf „Speichern…“.

8. Wenn das Dialogfeld „Speichern“ erscheint, geben Sie einen Namen für die Anwendung ein, wählen Sie den Ordner „Anwendungen“ als Speicherort der Anwendung aus, stellen Sie sicher, dass das Menü „Dateiformat“ auf „Anwendung“ eingestellt ist, und klicken Sie schließlich auf „Speichern“.

9. Die Anwendung ist nun fertig und Sie müssen nun einen Auslöser dafür erstellen. Dazu verwenden Sie die Kalender-App.

Starten Sie die Kalender-App, indem Sie in Ihrem Dock auf Launchpad klicken und nach Kalender suchen und darauf klicken.

10. Wählen Sie beim Start der App das Datum aus, an dem die E-Mail zugestellt werden soll, und fügen Sie ein neues Ereignis hinzu, indem Sie auf das Datumsfeld doppelklicken.

Wenn das neue Ereignisfeld erscheint, geben Sie alle gewünschten Details ein, achten Sie jedoch darauf, dass Datum und Uhrzeit korrekt sind.

Klicken Sie auf „Benachrichtigung“ und wählen Sie „Benutzerdefiniert…“, um eine benutzerdefinierte Benachrichtigung für das Ereignis festzulegen.

11. Wählen Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Warnung“ im ersten Dropdown-Menü „Datei öffnen“, im zweiten Dropdown-Menü „Andere…“ und dann die App „Geplante E-Mails“ aus, die Sie zuvor erstellt haben. Wählen Sie dann im dritten Dropdown-Menü „Zum Zeitpunkt des Ereignisses“ aus und klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Die E-Mail, die Sie in der Automator-App erstellt haben, wird nun zu dem Zeitpunkt gesendet, den Sie in der Kalender-App festgelegt haben.

Sie haben hier eine Automator-App erstellt, die eine E-Mail sendet. Um die App zur Ausführung ihrer Aufgabe zu veranlassen, haben Sie ein Kalenderereignis erstellt, das die App zum Senden der E-Mail startet.

Sie müssen eines beachten: Ihr Mac muss zum Zeitpunkt des Ereignisses aktiv sein. Wenn Ihr Mac nicht aktiv ist, kann er keinen Auslöser an die Automator-App senden und Ihre E-Mail wird daher nicht gesendet.

Abschluss

Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft eine E-Mail senden möchten, ohne eine Drittanbieter-App zu verwenden, können Ihnen die nativen Apps auf Ihrem Mac dabei helfen.

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