So fassen Sie lange Dokumente auf Ihrem Mac mithilfe von Diensten zusammen

Das Durchgehen langer Dokumente ist immer mühsam, insbesondere langweiliger. Wenn Sie Dutzende langer Dokumente durchgehen müssen, um die wichtigsten Punkte herauszufinden, können Sie die Zusammenfassungsfunktion des Mac verwenden, um sich einen Überblick über diese Dokumente zu verschaffen, ohne sie vollständig lesen zu müssen.

So geht's:

Lange Dokumente auf einem Mac zusammenfassen

1. Klicken Sie oben links auf Ihrem Bildschirm auf das Apple-Logo und wählen Sie „Systemeinstellungen …“, um zum Einstellungsfenster Ihres Mac zu gelangen.

2. Suchen und klicken Sie auf die Option „Tastatur“, um die Tastatureinstellungen zu öffnen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Verknüpfungen“.

4. Auf der Registerkarte „Verknüpfungen“ sehen Sie zwei Abschnitte – einen auf der linken und einen auf der rechten Seite. Wählen Sie hier im linken Abschnitt „Dienste“ aus und scrollen Sie im rechten Abschnitt nach unten. Wählen Sie das Feld mit der Option „Zusammenfassen“ aus.

Dadurch wird der Zusammenfassungsdienst im Menü „Dienste“ auf Ihrem Mac aktiviert. Jetzt, da die Option „Zusammenfassung“ im Menü „Dienste“ sichtbar ist, können Sie diese einfach verwenden, um Ihre langen Dokumente zusammenzufassen.

5. Öffnen Sie das lange Dokument, dessen Zusammenfassung Sie erhalten möchten, in einem beliebigen Texteditor auf Ihrem Mac, beispielsweise Microsoft Word.

Wenn das Dokument in der von Ihnen gewählten App geöffnet wird, wählen Sie den gesamten Text aus, von dem Sie eine Zusammenfassung erhalten möchten. Um den gesamten Text auszuwählen, drücken Sie „Befehl + A“.

Wenn Sie den Text markiert haben, klicken Sie oben auf den App-Namen und wählen Sie „Dienste“ und anschließend „Zusammenfassen“.

6. Das Dialogfeld „Zusammenfassung“ sollte geöffnet werden und Sie sollten die Zusammenfassung Ihres langen Textes sehen. Sie können die Zusammenfassung nun durchlesen und nach Belieben verwenden.

Sie haben die Möglichkeit, die Zusammenfassung von „Sätzen“ in „Absätze“ zu ändern, wenn Sie möchten. Sie können die Zusammenfassung auch kürzen, wenn Sie sie für etwas zu lang halten, indem Sie den angegebenen Ziehpunkt ziehen.

7. Wenn der gesuchte Text der richtige ist, können Sie ihn als Textdatei auf Ihrem Mac speichern, indem Sie oben auf das Menü „Datei“ klicken und „Speichern unter …“ auswählen. Geben Sie dann einen Namen für die Datei ein, wählen Sie den Zielordner und klicken Sie auf „Speichern“.

Es gibt viele Stellen, an denen Sie Ihre Zusammenfassung einfügen können. Wenn Sie beispielsweise einen Artikel für jemanden geschrieben haben und möchten, dass dieser nur das Wesentliche versteht, können Sie ihm die gespeicherte Zusammenfassung übermitteln.

Abschluss

Wenn Sie einige sehr lange Dokumente auf Ihrem Mac haben und die wichtigsten Punkte dieser Dokumente wissen möchten, sollte Ihnen die Zusammenfassungsfunktion Ihres Mac dabei helfen.

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