Diese Open-Source-App hat zwei Google-Apps ersetzt, die ich jahrelang verwendet habe

Die Open-Source-App „Tasks.org“ übertrifft Google Tasks und Keep, vereint deren Funktionen und bietet verbesserte ortsbezogene Erinnerungen für effizientes Aufgabenmanagement und Listenorganisation.

Google Tasks und Google Keep haben mich lange begleitet, doch die Zufriedenheit blieb aus. Die Entdeckung von „Tasks.org“ als Open-Source-Alternative hat das geändert – die App übertrifft meine Erwartungen und spielt gut mit den Vorgängern.

Tasks.org ist mehr als ein bloßer Aufgabenmanager. Der Anstoß kam durch Google Keep. Als Google wichtige Funktionen entfernte, habe ich nach einem Ersatz gesucht und fand eine App, die meine Ansprüche übertraf.

Google Tasks und Keep haben eine überraschende Schnittstelle

Getrennte Nutzung – Eine Überlegung wert?

Wenn man bei Google nach einer App für Listen fragt, ist die Antwort oft uneinheitlich. Tasks und Keep bieten die Erzeugung von Listen, aber mit unterschiedlichen Absichten: Tasks konzentriert sich auf To-Dos, während Keep ideal für Einkaufs- und Packlisten ist.

So habe ich es lange gehandhabt: To-Do-Listen via Tasks und verschiedene Einkaufslisten in Keep. Über Google Home konnte ich leicht darauf zugreifen. Doch in diesem Jahr gab es einen Bruch.

Google schaffte eine geliebte Funktion ab: ortsbezogene Erinnerungen. Diese ermöglichten es, Geschäfte mit Listen zu verknüpfen, sodass ich beim Betreten des Ladens benachrichtigt wurde. Mehrfach verhinderte das, dass ich meine Einkaufslisten vergaß.

Die Funktion fiel weg – ein Ersatz war nicht in Sicht. Alle Erinnerungen verwandelten sich in Tasks, die ebenfalls keine ortsbezogenen Erinnerungen ermöglichen. Dies führte zu einem Nachdenken über die Notwendigkeit der getrennten Anwendungen.

Tasks.org als Lösung

Zwei Vögel, ein Schlüssel – Kostenlos!

Dieser Artikel dreht sich nicht ausschließlich um Google, aber um den Einstieg in Tasks.org zu erleichtern, vereint die App die Listeneigenschaften von Tasks und Keep. Sie kommt sowohl für To-Do- als auch für Checklisten hervorragend zurecht und bietet verbesserte ortsbezogene Erinnerungen.

In Tasks.org gibt es mehrere Möglichkeiten zur Organisierung. Die gängigste Methode: separate Listen für To-Dos, Einkäufe oder Packen. Alternativ können Sie alles in einer Hauptliste bündeln und Tags zur Strukturierung nutzen. Ortserinnerungen, um genau zu sein – sind ebenfalls Tags.

Wahrscheinlich ist die zweite Methode der effektivere Ansatz. Der Fokus auf Aufgaben anstelle der Listen ist entscheidend. Bei der Erstellung eines To-Dos tauchen sofort Optionen auf: Start- und Fälligkeitsdatum, Priorität, Liste, Unteraufgaben, Tags, Erinnerungen, Standorte und Kalender. Die Menge an Optionen lässt sich anpassen, wenn das überwältigend wirkt.

Ich habe Tasks.org zur Organisation meiner Listen und Orte genutzt. Meine „To Do“-Liste ist meine Standardliste, in die Aufgaben zuerst gelangen. Bei Einkäufen wähle ich den Laden aus der Sidebar und setze „Einkaufen“ als Liste, wenn ich einen Artikel hinzufüge. So habe ich die Artikel für den entsprechenden Standort schnell im Blick.

Alle Artikel in der Einkaufs-Liste auf einen Blick. Artikel ohne spezifischen Laden? Einfach hinzufügen.

Funktioniert auch mit Google

Übergang erleichtern

Ich nutze jetzt Tasks.org statt der Google-Alternativen. Sie müssen das nicht tun. Die App synchronisiert bidirektional mit Google Tasks (nicht mit Keep). Verbinden Sie Ihr Google-Konto, und Ihre Aufgabenlisten bleiben synchron. Jede Liste, die Sie in Tasks.org erstellen, erscheint auch in Google Tasks.

Die Google-Integration machte den Einstieg in Tasks.org einfacher.

Um Google Home-Lautsprecher und Gemini weiterhin zu nutzen, fügen Sie Aufgaben hinzu – sie synchronisieren sich automatisch mit Tasks.org.

Ob Sie es so verwenden oder anders, Tasks.org zeigt eindrucksvoll, wie Drittanbieter-Apps oft leistungsfähiger sind als bekannte Alternativen. Geben Sie ihnen eine faire Chance.

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