Der ultimative E-Mail-Client für Mac und iOS

Mit dem Internet sind viele Innovationen entstanden. Einige überleben, andere verschwinden langsam und sterben. Einer dieser Überlebenden ist die E-Mail. Sie ist zu einem Werkzeug geworden, das wir ständig in jeder Ecke unseres Lebens verwenden, und wir brauchen einen guten E-Mail-Client, um damit umzugehen. Obwohl es keinen Mangel an guten E-Mail-Clients gibt, ist es vielleicht nicht so einfach, wie Sie denken, einen zu finden, der Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie ein Mac- oder iOS-Benutzer (oder beides) sind und immer noch nach dem besten E-Mail-Client suchen, sollten Sie sich Folgendes ansehen: PolyMail; es ist der ultimative E-Mail-Client für Mac und iOS.

Die üblichen Vorbereitungen

Ich bin zwar der Meinung, dass es den perfekten E-Mail-Client nicht gibt, aber PolyMail ist möglicherweise einer der wenigen, der in die richtige Richtung geht. Die App ist kostenlos und sowohl für den Mac-Desktop als auch für die mobile iOS-Plattform verfügbar.

Als Erstes müssen Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse ein PolyMail-Konto einrichten. Damit können Sie spezielle Funktionen aktivieren und alle Ihre PolyMail-Clients geräteübergreifend synchronisieren. Bitte beachten Sie, dass dieser Registrierungsprozess unabhängig vom Hinzufügen Ihrer E-Mail-Konten erfolgt. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr(e) E-Mail-Konto(s) hinzuzufügen. Polymail unterstützt derzeit GMail, iCloud, Microsoft Mail Service (Office 365 und Outlook) und andere IMAP-Konten. Um ein neues Konto hinzuzufügen, gehen Sie zum Menü „Einstellungen -> Konten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“.

Polymail wird mit Ihren E-Mail-Anbietern synchronisiert und zeigt alles in einem einheitlichen Posteingang mit Ordnern für jedes Konto an. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre E-Mails von einem Ort aus verwalten können.

Den Sweet Spot treffen

Abgesehen von den üblichen Funktionen, die Sie von jedem E-Mail-Client erwarten können, hat Polymail einige Tricks auf Lager, mit denen Sie Ihr E-Mail-Management auf die nächste Stufe heben können.

1. E-Mail-Verfolgung

Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob Ihre E-Mails ihren Zweck erfüllt haben? Warten Sie oft auf die Antwort, ohne zu wissen, ob die Empfänger die E-Mails gelesen haben? Polymail kann Ihnen zwar nicht sagen, wann Sie eine Antwort erhalten, aber mit der Funktion „E-Mail-Tracking“ kann es Ihnen zumindest sagen, wann Ihre E-Mails gelesen werden.

Sie erhalten Live-Benachrichtigungen, sobald Ihre E-Mails gelesen werden. Außerdem wird neben der E-Mail eine kleine Anzeige angezeigt, die Ihnen mitteilt, wann, wie oft und wer Ihre E-Mail gelesen hat.

Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, Sie haben jedoch die Möglichkeit, sie beim Verfassen Ihrer E-Mails zu deaktivieren. Die Funktion funktioniert nur mit den E-Mails, die Sie mit Polymail senden.

2. Follow-up-Erinnerungen

Im Zusammenhang mit der E-Mail-Verfolgung verfügt Polymail auch über eine Funktion „Follow-Up-Erinnerungen“. Diese verfolgt Ihre gesendeten E-Mails und benachrichtigt Sie, wenn sie innerhalb einer von Ihnen festgelegten Zeitspanne niemand liest. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Team eine E-Mail über Aufgaben senden, die vor dem Meeting nächste Woche erledigt werden müssen, und nach drei Tagen niemand die E-Mail liest, können Sie sie anrufen, um nachzufragen.

Und dank der E-Mail-Verfolgung kann niemand in Ihrem Team lügen, dass er die E-Mail nicht erhalten hat, wenn er sie tatsächlich gelesen hat.

3. Senden rückgängig machen

Wie oft waren Sie schon in der Situation, in der Sie sich wünschten, Sie hätten nie auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt? Vielleicht haben Sie den Anhang vergessen, der der E-Mail beiliegen sollte, Sie mussten den Text noch bearbeiten oder Sie haben einfach festgestellt, dass Sie ihn an die falsche Adresse gesendet haben. Was auch immer der Grund sein mag, Polymail bietet Ihnen die Möglichkeit, das Senden Ihrer E-Mail rückgängig zu machen, um diese dummen und unnötigen Fehler zu vermeiden.

Der einzige Haken ist, dass die Funktion nur wenige Sekunden nach dem Klicken auf „Senden“ funktioniert. Wenn die E-Mail bereits auf dem Server angekommen und zugestellt wurde, können Sie sie nicht mehr abbrechen.

4. Weitere Funktionen

Auch wenn es nicht so viel Spaß macht wie die vorherigen drei, bietet Polymail noch weitere tolle Funktionen. Beispielsweise finden Sie in E-Mail-Newslettern oder anderen kommerziellen E-Mails, die das Abbestellen unterstützen, die Schaltfläche „Abbestellen“.

Sie können den Versand Ihrer E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt planen, damit sie zum optimalen Zeitpunkt beim Empfänger eintreffen und nicht in der Masse der anderen, neueren E-Mails untergehen, die dieser erhält.

Sie können auch einige der nicht dringenden E-Mails, die Sie erhalten, zurückstellen, um Ihren Posteingang zu leeren und die E-Mails mit höherer Priorität auszusortieren. Die zurückgestellte E-Mail wird später angezeigt, wenn Sie Zeit haben.

Verbesserungsbedarf

Polymail hat gerade erst die Betaphase hinter sich gelassen und ist noch immer ein Neuling der Version 1.0.1. Es sind Fehler zu erwarten. Hier sind ein paar, die ich gefunden habe. Erstens ist das Hinzufügen eines iCloud-Kontos derzeit deaktiviert und es gibt keine sichtbare Möglichkeit, andere IMAP-Konten hinzuzufügen.

Zweitens dauert der anfängliche Synchronisierungsprozess länger als er sollte. Wer an die sofortigen Updates von Gmail gewöhnt ist, öffnet wahrscheinlich einen Gmail-Tab in seinem Browser, nur um schneller an das neueste Update zu kommen. Hoffentlich behebt der Entwickler die Probleme beim nächsten Upgrade.

Trotz dieser anfänglichen Fehler denke ich, dass die einzigartigen Funktionen von Polymail gut genug sind, um die App zur Standard-Mail-App auf meinem Mac und meinem iPhone zu machen.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf mein Wort. Probieren Sie Polymail aus und teilen Sie uns in den Kommentaren unten mit, was Sie von der App halten. Ist es wirklich der ultimative E-Mail-Client für Mac und iOS?

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