Apples neueste iPhone-App ist nützlicher, als Sie denken

Das iOS 26-Update bringt die neue Vorschau-App für iPhone, die PDFs und Bilder nicht nur anzeigt, sondern auch umfangreiche Bearbeitungs- und Annotationstools bietet.

Mit dem iOS 26-Systemupdate für dein iPhone hat sich viel verändert, vom brandneuen Interface bis zur Einführung zweier Apple-Apps, die du möglicherweise übersehen hast. Eine dieser Apps ist Vorschau, eine Dateiansichts-App, die mehr kann, als nur PDFs und Bilddateien zu öffnen und anzuzeigen.

Vorschau hat einige versteckte Funktionen, die dir vielleicht nicht bewusst sind, und kann die Notwendigkeit für Drittanbieter-Websites oder -Apps, die du derzeit verwendest, eliminieren. Hier ist, was Vorschau kann, wie du sie optimieren kannst und warum du ihr eine Chance geben solltest.

Was Kann Vorschau Für Dich Tun?

Vorschau ist keine neue App im Apple-Ökosystem. Dieser integrierte Bild- und PDF-Viewer ist ein Grundpfeiler zum Öffnen von Dateien auf einem Mac, aber über das Anzeigen einer Datei hinaus ermöglicht Vorschau auch einige zusätzliche Aufgaben. Dazu gehört das Unterzeichnen oder Ausfüllen von PDF-Formularen, das automatische Ausfüllen einiger Informationen, das Entfernen des Hintergrunds von Bildern, das Konvertieren von Dateien und das Schützen sensibler Dokumente durch das Hinzufügen von Passwörtern.

Kürzlich hat Apple Vorschau für iPhone und iPad eingeführt, vorausgesetzt, dein Gerät kann iOS 26 bzw. iPadOS 26 ausführen. Sobald du iOS 26 auf deinem iPhone installiert hast, kannst du Vorschau verwenden, um PDFs und Bilddateien anzuzeigen, die du heruntergeladen hast.

Um die Vorschau-App zu starten, kannst du entweder in der App-Bibliothek danach suchen oder auf eine heruntergeladene PDF- oder Bilddatei aus der Dateien-App klicken. Dies öffnet die Datei in Vorschau, von wo aus du sie ansehen, annotieren und bearbeiten kannst. Auf deinem iPhone kannst du mit Vorschau einige Funktionen ausführen, wie:

• Ein PDF-Formular ausfüllen
• Ein physisches Dokument scannen und als PDF-Datei speichern
• Passwortschutz für jede heruntergeladene Datei durch ein Schloss hinzufügen
• Den Hintergrund von einem Bild entfernen
• Text in einer PDF-Datei annotieren (hervorheben, durchstreichen, unterstreichen, Text hinzufügen)
• Die Datei drehen, um die Orientierung zu ändern
• PDF-Seiten hinzufügen, löschen, drehen, verschieben oder zuschneiden
• Bereiche innerhalb eines langen Dokuments zur einfachen Annotation auswählen

Wie Unterscheidet Es Sich Von Dateien?

Obwohl dein iPhone eine integrierte Dateiverwaltungs-App namens Dateien hat, ist sie nicht dasselbe wie Vorschau. Viele Nutzer waren seit der Veröffentlichung von Vorschau verwirrt und fragten, was diese besser macht als Dateien. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Apple-App über eigene Fähigkeiten verfügt.

Um zu beginnen, führt Dateien – die mit iOS 11 eingeführt wurde – grundlegende Dateiverwaltungsfunktionen aus, wie das Organisieren von Dateien in Ordnern, das Taggen und Umbenennen, das Teilen und das Speichern zu und von deinem iCloud-Laufwerk. Dateien können aus dem Internet, Apps und E-Mails heruntergeladen werden. Du kannst auch die Funktion „Schnelles Anzeigen“ nutzen, um eine Datei anzusehen, gespeicherte Dateien zu duplizieren und zu verschieben, Dokumente zu scannen, einige grundlegende Markierungstools zu verwenden (die gleichen Werkzeuge, die du siehst, wenn du einen Screenshot auf deinem iPhone machst) und eine Formularfüllfunktion für geeignete Dokumente zu verwenden.

Mit der Einführung von Vorschau kann jedes Dokument in Dateien automatisch mithilfe dieses neuen Datei-Viewers geöffnet werden, wo du mehr tun kannst, als Dateien dir erlauben. Vorschau bietet im Grunde die gleichen Optionen zur Markierung und Annotation wie Dateien (dazu gehören auch Text, Formen, Aufkleber und Unterschriften), aber wenn du Seiten in einem Dokument bearbeiten möchtest, könnte dir Vorschau besser gefallen. Alternativ kannst du die Option "Schnelles Anzeigen" für ein gespeichertes Dateidokument wählen, um es in der App zu öffnen, anstatt über Vorschau.

Außerdem unterstützt Vorschau für Bilddateien auch das Entfernen des Hintergrunds, was du bei Dateien nicht durchführen kannst. Vorschau hat auch bessere Exportmöglichkeiten in Bezug auf Dateiformat und Dateikomprimierung. Der beste Nutzen, den ich aus Vorschau für die Datei-Konvertierung ziehe, ist die Umwandlung einer Bilddatei von HEIC zu JPEG oder PNG, was super praktisch für Screenshots ist, die du auf deinem iPhone machst. Diese Umwandlung ist auch viel direkter als die Verwendung der Dateien-App für die Umwandlung.

Der Hauptunterschied zwischen den beiden Apps ist jedoch, dass Vorschau einfach besser zum Öffnen, Anzeigen und Bearbeiten größerer Dateien ist, insbesondere mehrseitiger PDFs, wobei viele Nutzer der iPhone-App loben, wie reibungslos es sich anfühlt, eine größere Datei im Vergleich zu Dateien anzuzeigen. In meiner Erfahrung war Dateien beim Umgang mit größeren Dateien, insbesondere bei der Annotation, ein wenig inkonsistent und ist oft abgestürzt, wenn ich versucht habe, Änderungen vorzunehmen oder Text hinzuzufügen, daher ist Vorschau sehr hilfreich.

Funktionen

Über das Bearbeiten, Ausfüllen und Kommentieren von PDF- und Bilddateien hinaus ermöglicht Preview auch die Konvertierung in verschiedene Formate. Sobald Sie bereit sind, Ihr Dokument zu exportieren, können Sie das Dateiformat in HEIC, JPEG, JPEG-2000, PDF, PNG oder TIFF ändern.

Preview ist auch nützlich, wenn Sie größere Dateien exportieren möchten, da Sie diese komprimieren können. Bevor Sie den Export durchführen, können Sie die Größe mithilfe eines Scrollbalkens anpassen und die Auflösung der Datei ändern.

Um eine Datei in Preview zu exportieren, tippen Sie auf das Dropdown-Symbol neben dem Dateinamen und klicken Sie auf "Exportieren". Dann können Sie das Format, die Dateigröße und die Auflösung ändern und anschließend das Häkchen in der oberen rechten Ecke anklicken. Sobald die Datei bereit ist, können Sie sie in einem Ordner für Dateien speichern. Wenn Sie sie in iCloud speichern, haben Sie einfachen Zugriff darauf, falls Sie im Mac Preview App weitere Änderungen vornehmen müssen.

Ist Es Einfach Zu Benutzen Auf Ihrem iPhone?

Die Nutzung von Preview auf Ihrem Mac im Vergleich zu Ihrem iPhone kann sich aus vielen Gründen grundlegend anders anfühlen. Zunächst einmal öffnet sich Preview auf dem Mac anders, da Sie auf eine heruntergeladene Datei klicken müssen, um den Viewer automatisch zu öffnen. Auf Ihrem iPhone kann der Prozess jedoch etwas einfacher sein.

Beim Öffnen der Preview-App werden alle heruntergeladenen und gespeicherten Dateien und Ordner aus der Dateien-App angezeigt, sodass es einfacher ist, aktuelle Dokumente zu navigieren und sie an einem Ort zu verwalten.

Die Benutzeroberfläche zum Öffnen kürzlich geöffneter Dokumente in Preview ist tatsächlich ziemlich übersichtlich. Sie können gespeicherte Dokumente in beliebiger Weise anzeigen, von einem Raster bis zu einer Liste. Ich brauchte etwa eine Woche, um mich an Preview auf meinem iPhone zu gewöhnen, aber es ist ein leistungsstarker Dateiviewer, der auf einem kleineren Bildschirm genauso gut funktioniert wie auf einem größeren Bildschirm wie einem Mac. Die Markierungswerkzeuge sind einfach zu bedienen, wenn Sie sich beim Bearbeiten von Text und Seiten auf Ihrem iPhone wohlfühlen, und wenn Sie bereits die Dateien-App für schnelles Bearbeiten verwendet haben, dauert es nicht lange, sich mit allen verfügbaren Werkzeugen von Preview vertraut zu machen.

Wenn Sie auch ein iPad besitzen, ist Preview sogar noch besser für das Synchronisieren und Bearbeiten, da es den Apple Pencil unterstützt. Dies wird die Annotationen für längere PDFs erweitern. Arguably könnte das iPad sogar das beste Gerät sein, um Preview zu nutzen, wenn Sie einen Apple Pencil haben.

Die Verwirrung Bleibt

Über die Vorzüge von Preview hinweg zeigt die gleichzeitige Nutzung von Dateien und Preview, dass die Verwendung von Preview den Dateimanager recht überflüssig erscheinen lässt. Da Preview sogar einige der Organisationsfähigkeiten von Dateien hat, gibt es kaum einen Grund, Dateien zu verwenden. Die Ausnahme hier ist die wichtige Aufgabe des Herunterladens und Speicherns von Dateien aus dem Internet. Preview ermöglicht Ihnen mehr als Dateien, beispielsweise bessere Markierungs- und Bildbearbeitungsoptionen, Zuschneiden, Dateikomprimierung und bessere Exportmöglichkeiten.

Viele Nutzer, einschließlich mir, sind etwas verwirrt über die Einführung von Preview, während die Dateien-App existiert, wobei viele iOS 26-Nutzer fragen, warum der Dateibetrachter für das iPhone bereitgestellt wurde.

Wenn Preview die Dateien-App (oder umgekehrt) absorbieren könnte, um eine einheitliche App zu schaffen, in der iPhone-Besitzer Dateien herunterladen und verwalten, unterstützte Dateien ansehen, Markierungswerkzeuge verwenden und Dateien konvertieren oder komprimieren können, könnte vielleicht ein Teil dieser Verwirrung beseitigt werden. Für den Moment können Sie einfach Preview deinstallieren, wenn Sie die Funktion zur Dateikonvertierung oder -komprimierung und die Markierungswerkzeuge nicht nutzen, um sich die unangenehme Erfahrung zu ersparen, dass Ihr iPhone Dateien in Preview öffnet, jedes Mal wenn Sie etwas in Dateien anklicken.

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