Ich habe endlich einen einfachen weg gefunden, Windows daran zu erinnern, wo jedes programmfenster genau hingehört

PowerToys Workspaces ermöglicht es, Fensteranordnungen auf zwei Bildschirmen schnell zu speichern und bei Bedarf wiederherzustellen, was die tägliche Nutzung effizienter gestaltet.

Jeden Morgen öffne ich die gewohnten Apps und arrange sie über meine zwei Bildschirme. Am Nachmittag ist das Layout wieder chaotisch. Um nicht ständig alles neu anzuordnen, fand ich ein einfaches PowerToys-Tool: Workspaces.

PowerToys Workspaces: Starten

Einfacher als gedacht

Noch nie PowerToys genutzt? Kein Problem. Die Einrichtung von Workspaces dauert weniger als eine Minute. Zuerst PowerToys aus dem Microsoft Store installieren, dann:

1. Rechtsklick auf das PowerToys-Symbol im Systembereich.
2. Einstellungen auswählen.
3. Zu Workspaces scrollen.
4. Den Schalter auf ein setzen.

Die Oberfläche kann je nach Version leicht variieren, also suchen Sie Workspaces vielleicht woanders.

Jetzt, wo Workspaces aktiv ist, finden Sie den Editor. In meinem Setup steht er im Bereich Schneller Zugriff. Ein Klick führt direkt dorthin.

Wenn nicht sichtbar, gehen Sie auf Windowing & Layouts > Workspaces und wählen Sie Editor öffnen.

Hier erstellen und verwalten Sie Ihre App-Layouts. Anordnen und für später speichern – ganz einfach.

PowerToys Workspaces speichert meine App-Positionen

Getrennte Setups für Wochentage und Wochenenden

Workspaces speichert sowohl Apps als auch deren Fensterpositionen. Starte ich einen Workspace, öffnet PowerToys die Apps und stellt ihre Positionen wieder her.

Mein PC-Gebrauch variiert, also habe ich getrennte Workspaces für Wochentags- und Wochenend-Routinen erstellt. Der Wochentags-Workspace beherbergt Word, Excel und Notepad links, Slack, Asana und Edge rechts. So möchte ich beim Arbeiten sehen, also wurde das als Workspace gespeichert.

Mein Wochenend-Setup sieht ganz anders aus. Ich öffne Edge für meine Golf-Tracking-Website auf einem Bildschirm, daneben Xbox und eine Wetter-App. Wechsel von Arbeitsmodus zu Wochenend-Setup? Einfach den entsprechenden Workspace starten.

Natürlich gibt es andere Möglichkeiten, das zu erreichen. Ich könnte AutoHotkey verwenden, um Skripte zu erstellen oder eigene Windows-Verknüpfungen anlegen. Der Unterschied? Diese Methoden verlangen von Windows, was es tun soll. Mit Workspaces richte ich einfach meinen Desktop ein und sage PowerToys, sich das zu merken. Keine Skripte nötig.

Workspaces ist nicht FancyZones. FancyZones erlaubt die Wiederverwendung von Zonen zum Anordnen von Fenstern, während Workspaces die Zugehörigkeit der Apps zu diesen Positionen speichert. Sie brauchen FancyZones nicht für die Nutzung von Workspaces.

Workspace in einer Minute erstellen

Einmal anordnen, dann speichern

Das Erstellen eines Workspaces ist simpel. Workspace-Editor öffnen, auf Workspace erstellen klicken, gewünschte Apps öffnen und die Fenster nach Belieben anordnen. Sie benötigen nicht...

Zwei oder mehr Monitore maximieren die Funktionalität, aber ein einzelner Bildschirm funktioniert ebenfalls.

Sobald die Konfiguration passt, schließen Sie alle nicht benötigten Fenster, klicken auf Aufnehmen und benennen den Workspace. Denken Sie an diese zwei Optionen:

• Desktop-Verknüpfung erstellen: Fügt eine Verknüpfung zu Ihrem Desktop hinzu, um den Workspace schnell zu starten. So gelangen Sie zu Ihrem Setup zurück, ohne PowerToys zu öffnen.
• Vorhandene Fenster verschieben: Platziert bereits geöffnete Apps an ihren gespeicherten Positionen beim Start des Workspaces. Nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass zusätzliche Fenster entstehen.

Fehler beim Aufnehmen? Kein Problem. Nach dem Klick auf Aufnehmen können Sie mit Entfernen unerwünschte Apps ausschließen. Zudem können Sie die gespeicherte Fensterposition einer App über das Dropdown-Menü auf Maximiert, Minimiert oder Benutzerdefiniert ändern. Der benutzerdefinierte Modus erlaubt Anpassungen von Größe und Position, während die Vorschau eine visuelle Rückmeldung gibt.

Im selben Menü finden Sie die Als Administrator starten-Option, die nützlich ist für Apps, die besondere Rechte benötigen.

Arbeitsbereiche können auch spezifische Apps mit bestimmten Einstellungen starten. Fügen Sie CLI-Argumente im Dropdown-Menü des Editors hinzu – etwa, um Excel ein bestimmtes Arbeitsbuch öffnen zu lassen oder einen Browser zu einer bestimmten Website zu navigieren. Die Argumente hängen von der App ab, und unterschiedliche Apps verhalten sich unterschiedlich. Experimentieren ist hier angesagt, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Layout zerstören und wiederherstellen

Mein gespeicherter Arbeitsbereich als Rücksetztaste

Das Beste an Arbeitsbereichen: Ich kann sie starten und problemlos experimentieren. Ob ich Excel verschiebe, Word verkleinere oder Edge schließe – Änderungen beeinflussen nicht den gespeicherten Zustand. Mit Vorhandene Fenster verschieben aktiv, bringt PowerToys beim Neustart alle Fenster an die ursprünglichen Positionen zurück.

So erhalte ich eine Art Rücksetztaste für mein Desktop-Layout. Ich kann Anpassungen im Lauf des Tages vornehmen, ohne die geforderte Anordnung zu verlieren. Entscheide ich mich später für ein neues Layout, bearbeite ich den Workspace, speichere die Änderungen und erhalte das neue Setup.

Zwei Dinge gilt es zu beachten: Arbeitsbereiche fügen sich hinzu und ersetzen nicht. Außerdem speichert es die angeschlossenen Bildschirme, was bedeutet, dass sich das Layout ändert, wenn Monitore angeschlossen oder entfernt werden.

Ich muss nicht mehr den gleichen Desktop neu erstellen

Der Reiz von PowerToys Arbeitsbereichen liegt auf der Hand: Ich bestimme, wo jede App platziert wird, speichere die Anordnung und greife jederzeit darauf zurück. Das ist ein weiterer Vorteil von PowerToys: Arbeitsbereiche sind nur eine Funktion unter vielen praktischen Ergänzungen. Beispielsweise können Sie Text aus Bildern extrahieren.

Extrahieren Sie Farben direkt vom Bildschirm, wählen Sie sie aus und benennen Sie Dateien im Batch um. Wenn Sie die Suite bislang ignoriert haben, ist jetzt der Moment, um einzutauchen.

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