Excel fügt eine Suchleiste und neue Dialoge hinzu

Microsoft modernisiert Excel mit einem neuen, benutzerfreundlichen „Daten abrufen“-Dialog, der den Zugang zu externen Datenquellen vereinfacht und effizienter gestaltet.

Microsoft führt ein umfangreiches Update für die Excel-Oberfläche unter Windows ein, das einen völlig modernisierten „Daten abrufen“-Dialog bereitstellt, der den Prozess der Verbindung zu externen Datenquellen vereinfachen soll. Dieser Schritt ist die erste große Maßnahme zur Modernisierung des Power Query-Erlebnisses in Excel und tatsächlich eine notwendige Änderung.

Für alle, die Datenanalysen durchführen, war Power Query immer unglaublich leistungsstark. Das größte Problem war jedoch, dass die Oberfläche zur Auffindung und Initiierung dieser Verbindungen oft unübersichtlich und veraltet wirkte. Microsoft verspricht, dass dieser neue Dialog das Auffinden und Nutzen externer Datenquellen deutlich schneller und intuitiver für alle macht.

Wenn Sie Excel für Windows als M365-Abonnent verwenden, können Sie dies jetzt ausprobieren. Um die neue Oberfläche zu öffnen, müssen Sie einfach die Registerkarte „Daten“ im Menüband auswählen. Klicken Sie dann auf „Daten abrufen“ und suchen Sie nach der Option „Daten abrufen (Vorschau)“.

Das erste, was Ihnen auffällt, ist, wie sauber und einfach der Ausgangspunkt ist. Laut Microsoft scheint die Kernphilosophie hier schnelles Zugriffsrecht und integrierte Effizienz zu sein. Der moderne Dialog gibt Ihnen sofort einen zentralen Überblick. Er verfügt über eine auffällige Suchleiste oben, was eine enorme Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit darstellt, da Sie schnell den spezifischen Connector eingeben können, den Sie benötigen, anstatt durch Menüs zu scrollen.

Ich glaube, der größte Vorteil für regelmäßige Nutzer ist die Struktur des neuen Dialogs, der den Verbindungsprozess in logische Registerkarten unterteilt. Wenn Sie ihn zum ersten Mal öffnen, landen Sie auf der Registerkarte „Start“. Dieser Abschnitt ist speziell darauf ausgelegt, beliebte oder empfohlene Datenquellen hervorzuheben. Das bedeutet, wenn Sie immer eine Verbindung zu SQL Server oder vielleicht einer bestimmten Webquelle herstellen, sollten diese Optionen direkt dort auf Sie warten.

Dies ermöglicht es Ihnen, sofort in Ihre gebräuchlichsten Arbeitsabläufe einzutauchen, ohne Zeit mit dem Scrollen durch Connectoren zu verschwenden, die Sie niemals verwenden werden. Wenn Sie den gesamten Katalog durchsuchen müssen, müssen Sie nur die Registerkarte „Neu“ auswählen, die sich unter der Kategorienliste auf der linken Seite des Dialogs befindet. Diese Registerkarte ermöglicht es Ihnen, durch alle verfügbaren Datenquellen zu stöbern.

Es ist wichtig zu beachten, dass während der Entdeckungsprozess komplett überarbeitet wurde, der aktuelle Importworkflow noch nicht geändert wurde. Sobald Sie Ihre gewünschte Quelle aus dem neuen Dialog auswählen, bringt Sie Excel direkt in den vertrauten Power Query-Importprozess. Sie sehen die gleichen Schritte, die Sie heute kennen, um Anmeldeinformationen einzurichten, Parameter zu konfigurieren und eine Vorschau der Daten anzuzeigen.

Das bedeutet, dass es keine steile Lernkurve für die zentrale Power Query-Engine selbst gibt, was gut für die Kontinuität ist. Microsoft erwähnte, dass das Team an größeren Innovationen arbeitet, die in Zukunft kommen werden. Wir können in naher Zukunft mit Verbesserungen wie modernen Importflüssen und einem völlig modernen Power Query-Editor rechnen. Wir sollten auch erwarten, dass bald mehr Module in diesen einzigen Dialog integriert werden.

Für diejenigen, die sich um Veränderungen sorgen, hat Microsoft die alten Methoden noch nicht vollständig abgeschafft. Sie können weiterhin externe Daten über die klassischen Dropdown-Kategorien „Daten abrufen“ auf der Registerkarte „Daten“ importieren, neben dem neuen Vorschau-Dialog.

Die Funktion wird derzeit schrittweise an Microsoft 365-Abonnenten verteilt, die Excel für Windows nutzen. Sie müssen Version 2509 Build 16.0.19328.20000 oder später verwenden, um die Vorschauoption zu sehen.

Quelle: Microsoft

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