Ich habe meinen PC so eingerichtet, dass er meinen unordentlichen Desktop automatisch organisiert

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie mit Power Automate automatisch Ihren chaotischen Desktop und Downloads-Ordner organisieren und entrümpeln können – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Ich neige dazu, Dinge herunterzuladen und standardmäßig auf meinem Desktop zu arbeiten. Wie die meisten Menschen ist mein Desktop (und sogar der Downloads-Ordner) fast immer ein Chaos mit zufälligen Symbolen, Dateien und Ordnern überall. Daher habe ich ein Automatisierungssystem eingerichtet, das diesen Unrat automatisch beseitigt, indem es meine Dateien jede Stunde sortiert und organisiert.

Power Automate herunterladen

Für dies benötigen Sie nur eine App, die in Windows 11 integriert ist. Sie heißt Power Automate. Wenn Sie Windows 10 verwenden, können Sie sie im Microsoft Store installieren.

Wenn Sie neu in der Automatisierung sind und die Idee, den Desktop automatisch zu bereinigen, komplizierte Codes oder Bash-Skripte beschwört, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Sie müssen keinen Code ausführen oder etwas Kompliziertes lernen, um dies zum Laufen zu bringen. Power Automate macht es ziemlich einfach, und sobald Sie diesen Automatisierungs-Flow zur Entrümpelung eingerichtet haben, können Sie auch lernen, Ihre eigenen zu erstellen.

Lassen Sie uns zuerst mit Power Automate vertraut machen. Öffnen Sie das Startmenü und suchen Sie nach Power Automate und starten Sie die App. Bei der ersten Verwendung wird die App Sie mit einer Willkommensführung begrüßen, die Sie bei Bedarf überspringen können. Jetzt sind Sie im Dashboard.

Power Automate basiert auf zwei Dingen: Flows und Aktionen. Flows sind eine Reihe von Aktionen, die miteinander verbunden sind und eine automatisierte Aufgabe ausführen. Der Power Automate-Editor bietet Ihnen Zugriff auf viele Aktionen und ermöglicht es Ihnen, diese auf sehr spezifische Weise in Schleifen oder Bedingungen miteinander zu verknüpfen, um Aufgaben zu erledigen.

Lassen Sie uns hineinspringen und herausfinden, was das in der Praxis bedeutet. Lassen Sie uns einen neuen Flow erstellen.

Schritt 1: Neuen Flow erstellen

Klicken Sie oben auf "Neuer Flow" oder wechseln Sie zum Tab "Flows" und klicken Sie auf "Neuer Flow." Geben Sie dem Flow einen Namen und klicken Sie dann auf Erstellen. Sobald der Flow erstellt ist, öffnet er sich im Power Automate-Editor. Der Editor hat ein Aktionsfeld und eine Registerkarte für den Hauptflow sowie eine Registerkarte für Unterflows.

Schritt 2: Ordner-Überwachung

Wir erstellen eine Routine, die den Desktop (der nur ein weiterer Ordner auf Ihrem Laufwerk ist) oder Ihren Downloads-Ordner auf Änderungen überwacht. Die Aktion dafür heißt "Dateien im Ordner abrufen," die Dateien im Zielordner erfasst und Ihnen ermöglicht, zu entscheiden, was mit ihnen geschehen soll.

Im Aktionsfeld suchen Sie nach Dateien im Ordner abrufen und doppelklicken darauf. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ordner auswählen können, aus dem Sie die Dateien abrufen. Klicken Sie auf das Ordnerfeld und dann auf das blaue Ordnersymbol, um Ihren Desktop-Standort auszuwählen.

Sie werden feststellen, dass die erste Aktion jetzt im Hauptflow ist, der seine Ausgabe in der Variablen "Dateien" speichert. Das Abrufen der Dateien ist der erste Schritt. Der nächste Schritt ist das Umleiten der Dateien in ihre entsprechenden Ordner. Lassen Sie uns das jetzt tun.

Schritt 3: Dateien an den richtigen Zielort senden

Wir richten eine Schleife ein, die automatisch eine Datei anhand ihrer Erweiterung auf dem Desktop identifiziert und sie in einen vordefinierten Ordner sendet.

Die Schleife hier heißt "Für jede". Suchen Sie im Aktionsfeld nach "für jede" und doppelklicken Sie darauf. Es wird gefragt, welchen Wert Sie iterieren möchten. Das blaue X-Symbol daneben ermöglicht es Ihnen, die Variable auszuwählen, die Sie durchlaufen möchten. In unserem Fall ist unsere Variable "Dateien" aus dem vorherigen Schritt. Es speichert die aktuelle Datei, an der die Schleife arbeitet, als "AktuellesElement."

Einfach gesagt, schaut Power Automate sich jede Datei auf dem Desktop an, und für jede Datei wird sie in die Schleifenlogik integriert, die wir festlegen.

Lassen Sie uns diese Schleifenlogik erstellen.

Gehen Sie erneut zum Aktionsfeld und suchen Sie dieses Mal nach "wenn," was die Bedingung "wenn" anzeigt. Doppelklicken Sie auf "wenn" und klicken Sie neben dem ersten Operand auf das blaue X-Symbol und wählen Sie "AktuellesElement."

Jetzt möchten wir Power Automate sagen, dass es sich alle Dateien auf dem Desktop ansehen und die richtigen auswählen soll. Wir können dies tun, indem wir es anweisen, die Erweiterung zu beachten. Beispielsweise hat eine Bilddatei die Erweiterung .jpg, .jpeg, .png oder .webp am Ende. Für den Operator wählen wir "Endet mit."

Schließlich geben wir den zweiten Operand an, der in unserem Fall die Datei-Erweiterung ist. Ich wähle .jpg.

Was passiert, wenn Power Automate eine JPG-Datei auf dem Desktop findet? Das werden wir als Nächstes einrichten. Die Aktion ist "Datei verschieben." Dieser Teil ist einfach. Wenn eine Datei mit dem Namen, der mit .jpg endet, gefunden wird, verschiebe die Datei an den folgenden Zielort.

Im Aktionsfeld suchen Sie nach Datei verschieben und doppelklicken darauf. Die Aktion "Dateien verschieben" erfordert zwei Dinge: sie möchte wissen, welche Dateien Sie verschieben möchten und wohin Sie sie verschieben möchten. Der Dateiname wird in der Variablen "AktuellesElement" gespeichert, die wir...

Wir haben es bereits eingerichtet. Und wir können es in jeden gewünschten Ordner verschieben.

Da haben Sie es. Unser erster Power Automate-Flow, der alle Dateien auf dem Desktop durchsucht, JPG-Dateien findet und sie automatisch in den Bilder-Ordner verschiebt.

Sie können es testen, indem Sie die erste Aktion auswählen und auf die Wiedergabetaste klicken. Sie werden sehen, wie Power Automate den Flow in Echtzeit durchläuft und alle Ihre Dateien in wenigen Sekunden verschiebt.

Schritt 4: Mehr Dateitypen Hinzufügen

Der nächste Teil ist einfach. Wir können nun die if-then-Aktion innerhalb der gleichen Für jede Schleife kopieren und einfügen und .jpg durch andere Dateiendungen sowie das Ziel für verschobene Dateien ersetzen.

Wählen Sie die drei Blöcke: Wenn, Dateien Verschieben und Ende aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren. Wählen Sie dann das letzte End-Tag aus und klicken Sie auf Einfügen. Dies stellt sicher, dass der kopierte Block innerhalb der Haupt Für-Schleife eingefügt wird.

Dann ändern Sie einfach die Erweiterung und das Ziel in den Wenn- und Verschieben-Blöcken nach Bedarf. Sie können den Flow später immer bearbeiten, um weitere Dateien und Ziele hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise versuchen, automatisch Screenshots auf dem Desktop an einen speziellen Screenshot-Ordner zu senden, können Sie die If-Bedingung bearbeiten, um nach dem Wort "screenshot" im Dateinamen zu suchen, und dann an ein bestimmtes Verzeichnis senden.

Das gleiche gilt für Dateitypen. In diesem Flow habe ich PDF-Dateien eingerichtet, die in den Dokumente-Ordner umgeleitet werden. Sie können ähnliche Automatisierungen für Dokumente einrichten, mit denen Sie typischerweise arbeiten. Ich würde .md, .odt, .txt, .doc und .docx wählen, um die Grundlagen abzudecken. Softwaredateien wie .exe oder .msi könnten in einen Apps-Ordner verschoben werden.

Zuletzt speichern Sie den Flow, indem Sie auf das Speichern-Symbol oben klicken.

Schritt 5: Ein Tastenkürzel Einrichten

Zu diesem Zeitpunkt können Sie Power Automate jederzeit starten und auf die Wiedergabetaste klicken, um Ihren Desktop auf einen Schlag zu entrümpeln. Wenn Sie einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie ein Tastenkürzel für die Ausführung dieser Automatisierung im Hintergrund einrichten.

Gehen Sie zum Flow-Tab und wählen Sie Ihren Entrümpelungs-Flow aus. Klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Eigenschaften.

Sie sehen ein Feld mit der Bezeichnung „Mit Tastenkombination ausführen“. Klicken Sie darauf und drücken Sie eine Tastenkombination wie Strg+Umschalt+Rücktaste, um den Flow auszulösen.

Damit können Sie jetzt magisch Ihren Desktop oder den Downloads-Ordner aufräumen, egal wie unordentlich, mit einem einzigen Shortcut. Power Automate kann viel mehr als nur einfache Dateisortierung, und wenn Sie interessiert sind, können Sie sich weitere Flows ansehen.

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