5 Apple Notes Tipps zur Verwaltung von PDFs auf dem Mac

Entdecken Sie die neuen Funktionen von Apple Notes zur effektiven Verwaltung von PDFs auf macOS Sonoma, inklusive Import, Annotationen und Teilen von Dokumenten.

Apple Notes hat sich im Umgang mit PDFs verbessert. Das recente Update auf macOS Sonoma fügte mehrere bemerkenswerte Funktionen hinzu. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die Apple Notes-Tipps, die Sie benötigen, um PDFs effektiv zu verwalten.

Importieren Sie ein PDF in eine Notiz

Natürlich können Sie mit einem PDF in einer Apple Notiz nichts machen – bis Sie es in eine Notiz eingefügt haben! Das Importieren eines PDFs in eine Apple Notiz ist so einfach wie das Hineinziehen.

Mehr als ein PDF in eine Notiz hinzufügen

Dies ist eine der neuen Funktionen, die mit macOS Sonoma eingeführt wurden. Es ist nicht mehr nötig, auf das PDF-Symbol zu klicken, um ein PDF in der Vorschau zu öffnen. Jetzt können Sie mehr als ein PDF in dieselbe Apple Notiz hinzufügen, indem Sie jedes einzeln in die Notiz hineingezogen. Die Dateien werden automatisch ausgerichtet.

Sie können dann auf jedes PDF klicken, um es zu lesen. Dies ist äußerst hilfreich, wenn Sie eine Reihe von PDFs zu einem Thema haben und alle zur Kontextualisierung benötigen.

PDF in einer Notiz einfach anzeigen

Früher konnten Sie ein PDF in einer Notiz ansehen, aber es war oft schwierig zu lesen, da es zu klein war.

macOS Sonoma löst dies, indem es Ihnen ermöglicht, den Inhalt der PDF-Datei zu vergrößern. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Namen der PDF-Datei. Wenn das Dropdown-Menü erscheint, klicken Sie auf Als anzeigen, dann Klein, Mittel oder Groß.

Annotieren und Zusammenarbeiten an einem PDF in einer Notiz

Viele PDFs erfordern es, dass Sie Informationen hinzufügen. Das Dokument kann alles mögliche sein, wie z.B. ein Antragsformular oder eine Steuererklärung. Es war gewohnt, dies in iOS zu tun – aber nicht auf macOS. Sonoma erleichtert es, ein PDF-Dokument in Apple Notes auf einem Mac zu markieren oder Informationen hinzuzufügen.

Öffnen Sie das Menü neben dem PDF-Namen und wählen Sie Markup.

Sie können eine Unterschrift hinzufügen.

Sie können auch Ihre Schriftart und Schriftfarbe wählen, wenn Sie Text hinzufügen möchten.

Wenn Sie ein Stift-Tool auf der linken Seite der oberen Leiste wählen, können Sie das PDF ebenfalls annotieren.

Ein PDF in einer Apple Notiz teilen

Sobald Sie Ihre Anmerkungen und Kommentare zum PDF hinzugefügt haben, ist es Zeit, es zu senden.

Der Empfänger benötigt ebenfalls Apple Notes, und damit die neuen Funktionen auf dem anderen Mac vorhanden sind, muss der Empfänger auch auf Sonoma aktualisiert haben.

Vorausgesetzt, das ist alles geklärt, teilen Sie die Notiz, indem Sie auf das Teilen-Symbol klicken.

Sie können Ihr PDF in einer Apple Notiz über:

• Mail
• Airdrop
• Nachrichten
• Einladen mit Link

Einladen mit Link ist besonders praktisch, da Sie das Dokument nicht hin und her senden müssen. Alles geschieht über iCloud.

Apple Notes ist eine sehr nützliche Plattform zum Notieren und Speichern von Dokumenten. Es hat möglicherweise nicht die Funktionen einer Konkurrenzplattform wie Evernote, kann aber dennoch bestehen. Sie können Notizen beispielsweise mit einem Passwort sperren, was äußerst nützlich ist, wenn Sie Notizen für die Arbeit verwenden.

Löse deine Fragen

Wie mache ich auf dem Mac Notizen zu einer PDF-Datei?

Um auf dem Mac Notizen zu einer PDF-Datei hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

• PDF öffnen: Öffnen Sie die PDF-Datei mit der Vorschau-Anwendung auf Ihrem Mac.
• Text markieren: Wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten.
• Notiz hinzufügen:
  - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Notiz hinzufügen“.
• Allgemeine Notiz erstellen:
• Falls Sie einen Kommentar unabhängig von einem bestimmten Text verfassen möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü „Notiz“.
• Platzieren Sie die Notiz an der gewünschten Stelle in der PDF. Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihre Gedanken und Ideen schnell festhalten, während Sie durch Ihre PDF-Dokumente navigieren.

Wie speichere ich eine PDF auf dem Mac?

Um eine PDF auf deinem Mac zu speichern, folge diesen Schritten:

• Öffne die App „Vorschau“ – Suche die Anwendung in deinem Programme-Ordner oder über Spotlight.
• Öffne die PDF-Datei – Ziehe die PDF in die Vorschau oder wähle „Ablage“ > „Öffnen…“ und suche die Datei.
• Speichern – Klicke auf „Ablage“ in der Menüleiste und wähle „Sichern“.
  - Dies speichert die Datei unter dem gleichen Namen und Ort.
• Unter einem anderen Namen speichern – Halte die Option-Taste gedrückt und wähle „Ablage“ > „Sichern unter…“.
• Gib einen neuen Namen ein und wähle den Speicherort. Jetzt hast du deine PDF erfolgreich auf dem Mac gespeichert!

Wie kann ich Notizen in PDF umwandeln?

Um Notizen in PDF umzuwandeln, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

• Öffnen Sie Ihre Notiz: Gehen Sie zu der Notiz, die Sie exportieren möchten.
• Drucken-Icon finden: Suchen Sie das Druck-Icon, das sich unten rechts in der Oberfläche befindet. Sollte es nicht sichtbar sein, vergrößern Sie Ihr Browserfenster.
• Druckeinstellungen anpassen: Klicken Sie auf das Druck-Icon, um das Druckmenü zu öffnen.
• PDF speichern wählen: In den Druckeinstellungen wählen Sie 'Als PDF speichern' oder eine ähnliche Option (abhängig von Ihrem Betriebssystem und Browser).
• Speichern: Wählen Sie den Speicherort und benennen Sie die PDF-Datei, bevor Sie auf 'Speichern' klicken. Das war’s! Ihre Notiz ist jetzt als PDF-Datei verfügbar.

Wie bekomme ich Notizen vom iPhone auf den Mac?

Um Notizen vom iPhone auf den Mac zu übertragen, folge diesen Schritten:

• iCloud aktivieren:
  - Öffne auf deinem iPhone „Einstellungen“.
• Tippe auf deinen Namen ganz oben (Apple-ID).
• Wähle „iCloud“ aus.
• Bei iOS 16 oder neuer: Tippe auf „Alle anzeigen“ und wähle „Notizen“.
• Aktiviere die Option „Dieses [Gerät] synchronisieren“.
• Mac konfigurieren:
• Gehe auf deinem Mac zu „Systemeinstellungen“ und klicke auf „Apple-ID“.
• Stelle sicher, dass du mit der gleichen Apple-ID angemeldet bist.
• Aktiviere unter „iCloud“ das Kästchen für „Notizen“.
• Synchronisation prüfen:
• Öffne die Notizen-App auf deinem Mac. Deine Notizen sollten nun synchronisiert sein. Mit diesen einfachen Schritten kannst du deine Notizen problemlos zwischen iPhone und Mac synchronisieren.

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