5 Apple Notes-Tipps zum Verwalten von PDFs auf dem Mac

Apple Notes kann jetzt besser mit PDFs umgehen. Das jüngste Upgrade auf macOS Sonoma hat mehrere bemerkenswerte Funktionen hinzugefügt. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die Apple Notes-Tipps, die Sie zum effektiven Verwalten von PDFs benötigen.

Importieren einer PDF-Datei in eine Notiz

Natürlich können Sie mit einer PDF-Datei in einer Apple-Notiz nichts anfangen – bis Sie sie in eine Notiz eingefügt haben! Das Importieren einer PDF-Datei in eine Apple-Notiz ist ganz einfach: Ziehen Sie sie einfach hinein.

Mehr als eine PDF-Datei in einer Notiz hinzufügen

Dies ist eine der neuen Funktionen, die mit macOS Sonoma eingeführt wurden. Es ist nicht mehr notwendig, auf das PDF Symbol, um eine PDF-Datei in der Vorschau zu öffnen. Sie können jetzt mehrere PDF-Dateien zur gleichen Apple-Notiz hinzufügen, indem Sie sie einzeln in die Notiz ziehen. Die Dateien werden automatisch ausgerichtet.

Sie können dann auf jedes PDF klicken, um es zu lesen. Dies ist äußerst hilfreich, wenn Sie eine Reihe von PDFs zum gleichen Thema haben und alle benötigen, um den Kontext bereitzustellen.

Einfaches Anzeigen der PDF-Datei in einer Notiz

Bisher konnten Sie eine PDF-Datei innerhalb einer Notiz anzeigen, sie war jedoch häufig schwer zu lesen, da sie zu klein war.

macOS Sonoma löst dieses Problem, indem es Ihnen ermöglicht, den Inhalt der PDF-Datei zu vergrößern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Namen der PDF-Datei. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, klicken Sie auf Anzeigen alsDann Klein, Mediumoder Groß.

In einer Notiz ein PDF mit Anmerkungen versehen und gemeinsam daran arbeiten

Viele PDFs erfordern das Hinzufügen von Informationen. Das Dokument kann alles Mögliche sein, z. B. ein Antragsformular oder ein Steuererklärungsformular. Dies war unter iOS üblich – unter macOS jedoch nicht. Mit Sonoma ist es jetzt viel einfacher, ein PDF-Dokument zu markieren oder Informationen in Apple Notes auf einem Mac hinzuzufügen.

Öffnen Sie das Menü neben dem PDF-Namen und wählen Sie Auszeichnung.

Sie können eine Signatur hinzufügen.

Sie können auch Ihre Schriftart und Schriftfarbe auswählen, wenn Sie Text hinzufügen möchten.

Wenn Sie links in der oberen Leiste einen Stift auswählen, können Sie das PDF auch mit Anmerkungen versehen.

Teilen Sie eine PDF-Datei in einer Apple-Notiz

Nachdem Sie der PDF-Notiz Ihre Anmerkungen, Kommentare usw. hinzugefügt haben, können Sie sie senden.

Der Empfänger muss selbst über Apple Notes verfügen und damit die neuen Funktionen auf dem anderen Mac verfügbar sind, muss der Empfänger auch auf Sonoma aktualisiert haben.

Wenn alles geklärt ist, teilen Sie die Notiz mit, indem Sie auf das Aktie Symbol.

Sie können Ihre PDF-Datei in einer Apple-Notiz wie folgt freigeben:

Mit Link einladen ist besonders komfortabel, da Sie das Dokument nicht hin und her schicken müssen. Das Ganze läuft über iCloud.

Apple Notes ist eine sehr nützliche Plattform zum Notieren und Speichern von Dokumenten. Es verfügt zwar nicht über die Funktionen einer Konkurrenzplattform wie Evernote, kann sich aber dennoch sehen lassen. Sie können Notes beispielsweise mit einem Passcode sperren, was äußerst nützlich ist, wenn Sie Notes für die Arbeit verwenden.

Bist du neugierig auf weitere Artikel wie 5 Apple Notes-Tipps zum Verwalten von PDFs auf dem Mac? Entdecke spannende Inhalte in der Kategorie Mac.